امروز میخواهیم درباره ویژگی های یک دستگاه حضور و غیاب خوب و مناسب با هم صحبت کنیم و اینکه دستگا های حضور و غیاب چگونه به پیشرفت سازمان و شرکت ما کمک میکند.

امروزه با پیشرفت تکنولوژی در صنعت و تجارت سازمان ها و شرکت های بزرگ را به این سمت سوق داده است که بتوانند علاوه بر بزرگتر کردن سازمان خود نظم و ترتیب را در بین کارمندان خود هم گسترش داده و باعث پیشرفت شرکت خود شوند. امروزه دستگاه های حضور و غیاب توانسته است که این معضل را برطرف کند و باعث نظم بخشیدن هرچه بهتر به سازمان ها و شرکت ها شود. حالا سوال مطرح میشود که یک دستگاه حضور و غیاب خوب چه ویژگی هایی باید داشته باشد و چگونه میتواند به ما کمک کند.

معمولا زمانی که سازمان و یا شرکت شما روز به روز بزرگتر میشود و به نسبت آن هم کارمندان شما بیشتر خواهد شد و نظم و انظباط حرف اول را خواهد زد. یکی از روش های ایجاد این نظم در شرکت و سازمان ها استفاده از دستگاه حضور و غیاب است که باید با توجه به نوع سازمان و شرکت شما انتخاب شود و بتوانید به راحتی کارمندان خود را مدیریت کرده و ورود و خروج آن ها را کنترل نمایید.

ویژگی های یک دستگاه حضور و غیاب مناسب

1. داده ها از طریق ترمینال و بلافاصله به نرم افزار مرتبط با آن منتقل می شود. این داده ها از طریق نرم افزار می توانند به صورت یکپارچه به سیستم های حقوق و دستمزد مرتبط شده و به صورت اتوماتیک به آنها منتقل شوند.

2. مدیریت پرداخت بر اساس زمان کارکرد

3. ایجاد برنامه زمانبندی برای کارمندان و ارسال آن به گوشی های هوشمند آنها

4. داشتن پشتیبانی و خدمات پس از فروش

5. رابط کاربری راحت و آسان

6. داشتن کیفیت مناسب

7. قابلیت اتصال به موبایل

این ها تنها بخشی از ویژگی های یک دستگاه حضور و غیاب با کیفیت و مناسب است.

شاید مهمترین بخش در خرید یک دستگاه حضور و غیاب خدمات پس از فروش و خرید محصولی با کیفیت است که مجاب میشویم که آن دستگاه را خریداری کنیم
شرکت طرح و پردازش غدیر با توجه به ظرفیت خود قادر است تا دستگاه های مختلفی مانند اسکنر اثر انگشت، همچنین دستگاه کارت خوان هوشمند، دستگاه های حضور و غیاب، سیستم کنترل تردد، سیستم کنترل پارکینگ و . را بر اساس نیازمندی سازمان های گوناگون، سفارشی سازی و ارائه کند.

علاقه مندان به کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان می‌توانند به سایت طرح وپردازش غدیر به آدرس www.ghadirco.net مراجعه و یا با شماره شماره ۰۲۱۸۵۵۳۰ در ارتباط باشند.

تشخیص چهره توسط عنبیه چشم

سیستم بایومتریک، دانش شناسایی افراد با استفاده ازخصوصیات منحصربفرد فیزیکی است، به گونه ای که نیازی به مجوزهایی که شخص همواره با خود به همراه دارد مانند: گواهینامه رانندگی، کارت ورود و خروج ساختمان و یا کارت شناسایی (کارت هوشمند) نباشد. کامپیوتری که شما استفاده میکنید، قدرت بیشتری نسبت به ابرکامپیوترهای چند سال پیش دارد. کامپیوترهای پرقدرت و کم هزینه امروزی، به آسانی محاسبات پیشرفته مربوط به شناسایی الگوهای مورد نیازبرای تشخیص بایومتریک، راانجام می دهند.

برجسته ترین تکنولوژیهای بایومتریک تجاری موجود عبارتند از: سیستم های تشخیص اثر انگشت، عنبیه و صورت، که دقت این تکنولوژی ها به طورکامل توسط موسسه ملی استاندارد و تکنولوژی آمریکا NIST وسایرلابراتوارهای مستقل مربوطه، مورد ارزیابی قرار گرفته است. البته تکنولوژی چهارمی نیز دراین زمینه با روش تطبیق رگ های کف دست وجود دارد که هنوز توسط NIST تست نشده است. هریک از سه سیستم مزبور، کاربردهای ویژه ای دارد که درجای خود باعث برتری و توفیق آن می شود. اما، برای تشخیص بیمار، عنبیه دارای امتیاز بیشتری می باشد. درعین حال، تعیین هویت با استفاده از عنبیه در جایی که درصد خطای صفر اهمیت بیشتری دارد، بسیار دقیق تر از اثر انگشت یا تشخیص صورت است.

چرا عنبیه؟

عنبیه (حلقه رنگی دور مردمک)، تنها ارگان قابل مشاهده در بدن انسان است. فراوانی اطلاعات موجود در عنبیه، تنوع ، کم بودن وابستگی ژنتیکی آن، و قابلیت دسترسی آن به تصویر، بدون تماس فیزیکی همگی عنبیه را به یک معیارشناسایی ممتاز و شگرف تبدیل ساخته است.

سیستم تشخیص عنبیه ، از مزیت تفاوت وگوناگونی در خصوصیات ظاهری عنبیه افراد، بهره میگیرد. زیرا عنبیه ، مجموعه بزرگی از عضلات است که انقباض و انبساط مردمک را در پاسخ به تغییرات نور انجام می دهد. اطلاعات مربوط به هرعنبیه منحصربفرد است. بطوریکه دو عنبیه همانند در جهان نمی توان یافت. الگوهای آن دردوقلوهای یکسان نیز متفاوت بوده، حتی عنبیه دو چشم شما نیز با هم فرق دارند. این ساختار، در جنین بین ماه های هفت و هشت تکامل می یابد. بعضی از تغییرات رنگ ممکن است در ماه های اول زندگی اتفاق بیفتد که خود، علت این را که چرا بعضی از کودکان چشم آبی، با افزایش سن تغییر رنگ چشم به قهوه ای را تجربه مکنند، توجیه می کند

آیا تکنولوژی تشخیص عنبیه قابل اعتماد است؟

تشخیص عنبیه، قابلیت خود را در موارد کاربردی امنیتی بالا در کل جهان ثابت کرده است. به دنبال حادثه 11 سپتامبر، تاکید بر ارتقا وافزایش امنیت در جوامع بیشتر شد، این قضیه باعث شد زحمت و دردسر مسافران نیز به حداقل برسد. سیستم تشخیص عنبیه، برای اولین بار، در فرودگاه های آمریکا و اروپا بکار گرفته شد. تیم فنی کنترل چشمی، قبلا سیستم هایی را برای کاربردهای حساس و حیاتی مانند کنترل پاسپورت، شناسایی پرسنل فرودگاه و خدمه هواپیما و نیز سیستم های کنترل تردد در المپیک نصب کرده اند. این سیستم ها بطورکاملا قابل اعتماد در مناطق مختلفی از کل جهان در حال استفاده می باشند بیش از یک میلیون تشخیص هویت با خطای صفرانجام داده اند. خدمات مهاجرتی انگلستان و کانادا از نمونه مواردی هستند که درحال حاضر سیستم تشخیص عنبیه را جهت کنترل پاسپورت استفاده می کنند. ارزیابی گسترده انجام شده توسط موسسه ملی استاندارد و تکنولوژی NIST نشان می دهد که الگوریتم های قوی، قابلیت لازم برای تشخیص صحیح و سریع هویت یک شخص از بین تعداد زیادی از رکوردها، را دارا هستند.

تشخیص عنبیه چگونه کار میکند؟

تکنولوژی تشخیص عنبیه، متشکل از یک دوربین دیجیتال به همراه نرم افزار می باشد که عملیات آن به شرح زیر است : گرفتن عکس از چشم که شامل عنبیه می باشد. تشخیص محدوده عنبیه تجزیه و تحلیل داده های تصویر ایجاد داده های نمونه ذخیره داده های نمونه

مرحله اول- معرفی شخص به سیستم: بعد از انجام اسکن اولیه از عنبیه شخص مورد نظر، یک فایل منحصربفرد در قسمت اطلاعت پایه ایجاد می شود؛ بدین صورت که شخص باید به دوربین نگاه کند تا اسکن اولیه و بررسی چشم در زمانی کمتر از یک ثانیه انجام شود. بعد از گرفتن عکس، سیستم با استفاده از اختلاف موجود بین شعاع ها و زوایای هر عنبیه اختصاصی، برای ایجاد کدعنبیه استفاده می کند. کد عنبیه ، یک فایل دیجیتالی است که بعنوان یک مرجع درقسمت اطلاعات پایه(database ) ایجاد می شود. تحقیقات انجام شده، آمار شگفت آوری از بالا بودن ضریب اطمینان این سیستم، به ثبت رسانده است.

تشخیص در مراحل بعدی: هنگامی که نیاز به تشخیص باشد، تصویر دیگری گرفته خواهد شد و داده های نمونه ایجاد شده از تصویر جدید با اطلاعات ذخیره شده قبلی مقایسه می شود. یعنی شخص کاربر، بدون هیچ زحمتی، کافی است به دوربین نگاه کند، سپس برنامه کامپیوتر عنبیه را از لحاظ کناره های داخلی و خارجی آن مکان یابی می کند. دوربین منوکروم، هر دونوع نور قابل مشاهده و نور مادون قرمز(700-900نانومتر) را بکارمی برد. برنامه کامپیوتری، بخش های عنبیه را بصورت صدها شعاع ترسیم می کند. موقعیت، جهت و فرکانس اندازه گیری شده، پایه محاسبات لازم جهت مقایسه با کدعنبیه را فراهم میکنند. این سیستم همچنین، پیش فرض های مربوط به تغییرات طبیعی چشم را محاسبه می کند. برای مثال، می تواند انبساط و انقباض مردمک را، محاسبه و انعکاس قرنیه راتشخیص دهد.این مساله برای تشخیص عکس های بعدی گرفته شده از یک عنبیه اهمیت میابد.

آیا سیستم تشخیص عنبیه با اسکن شبکیه تفاوت دارد؟

بله، این دو روش بسیار متفاوت هستند. اسکن شبکیه چشم، یک تکنولوژی تشخیص قدیمی تر است که از عروق خونی موجود در شبکیه (سر عصب چشمی، در قسمت پشتی چشم شما که نورها را به داخل چشم بطور متمرکز گسیل می دارد)، نقشه برداری میکند. اما عنبیه در قسمت خارجی چشم واقع شده است و بدون نیاز به روشنایی آسیب پذیر قابل رویت می باشد. سیستم های تشخیص عنبیه، فقط یک عکس دیجیتالی از قمست بیرونی چشم شما می گیرد و هیچگونه اطلاعاتی در خصوص سلامتی شما را مشخص نمی کند؛ درحالیکه اسکن شبکیه بیشتر شبیه انجام آزمایش چشمی بوده ومی تواند بمنظور تشخیص وضعیتهای مختلف بیماری بکار برده می شود.

سیستم های تشخیص عنبیه، بتدریج در زمینه هایی دور از انتظار کاربرد یافتند. بهترین مثال شناخته شده، مربوط به تشخیص هویت عکس یک زن جوان افغانی بود که در اصل توسط Steve McCurry ، عکاس مجله National Geographic در سال 1984، گرفته شده بود. حدود سال بعد، McCurry از یک خانم با نام شناخته شده، در افغانستان عکس گرفت. بدستور مجله National Geographic ، دکتر Daugman ، توسعه دهنده این سیستم، دو عنبیه مربوط به عکس ها را با بکار بردن این الگوریتم ها مقایسه کرد و نتیجه گرفت که دو عکس متعلق به یک فرد هستند. (نتیجه کار تطبیق عنبیه ها در دو عکس بود!)

با سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس در هرمکان کارمندان را مدیریت کنید!

تمامی شرکت‌ها با کارمندان خود معنی پیدا خواهند کرد و در واقع کارمندان به زبان ساده اشخاصی هستند که در زمان مشخصی در شرکت حاضر شده و به انجام فعالیت‌ها وظایف مرتبط با خود می‌پردازند. اما در این بین قطعاً یکی از دغدغه‌های اساسی مدیران بررسی و نظارت بر ساعات کاری، رفت و آمد، مرخصی و حضور و غیاب کارمندان است که همواره به دنبال راهکارهای مختلفی برای حل این موضوع هستند. یکی از راهکارها استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین است.

دلیل نیاز شرکت‌ها به سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع

شاید اولین سوالی که در ذهن شما مطرح شود این باشد که با وجود تنوع زیاد محصولات مرتبط با حضور و غیاب و دستگاه سنتی مانند حضور و غیاب با اثر انگشت یا کارت چه احتیاجی به استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین است؟ چرا باید از یک سامانه آنلاین و تحت وب استفاده کرد؟ اصلاً چه احتیاجی به استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع طرح و پردازش غدیر است؟

در پاسخ به این سؤالات نیاز است کمی به بررسی جزئیات بپردازیم! در حقیقت هیچ مدیری از بی نظمی خوشش نمیاید و همواره دوست دارد تا کارمندانی منظم داشته باشد تا در زمان معین در شرکت حضور داشته و به انجام وظایف خود بپردازند اما با این وجود بازهم در هر شرکتی چند کارمند وجود دارد که معمولاً دیر به سر کار خود می‌رسند و تأخیر دارند! در نتیجه همواره مدیران به دنبال راهکاری هستند که با استفاده از آن بتوانند مدیریت بهتری بر روی حضور و غیاب کارمندان خود داشته باشند!

در دستگاه‌های سنتی مانند اثرانگشت یا کارتی همواره به دلیل تخصصی بودن و افلاین بودن اطلاعات شما باید در کنار دستگاه حضور داشته باشید تا بتوانید اطلاعات را استخراج نمایید و هم چنین برای انجام این کار به یک متخصص آی تی نیاز خواهید داشت زیرا کار با این تجهیزات تخصصی است. البته موضوع دیگر بحث گزارش گیری و مدیریت آسان اطلاعات است که در دستگاه‌های حضور و غیاب چنین امکانی وجود ندارد و تنها زمان ورود و خروج در اختیار شما قرار خواهد گرفت و باقی کارها به عهده شما خواهد بود.

اما استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر به شما این امکان را می‌دهد تا علاوه بر دریافت اطلاعات مرتبط با ورود و خروج کارمندان بتوانید گزارش گیری‌های دقیقی را بر روی آن‌ها داشته باشید! به عنوان مثال شما در این سامانه قادر خواهید بود تا تمامی مرخصی‌های ثبت شده، مأموریت‌ها، تأخیرها، میزان کارکرد، نوع عملکرد و هزینه‌های مرتبط با حقوق را مشاهده نموده و به مدیریت و سازماندهی آن‌ها بپردازید.

وم استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع

به دلیل طراحی این سامانه به صورت آنلاین شما با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع هیچ نیازی به یادگیری‌های اولیه و تخصص در زمینه آی تی نخواهید داشت زیرا در این سامانه همه چیز واضح و مبرهن بوده و نیازی نیست تا از یک متخصص کمک بگیرید! تنها با کلیک بر روی گزینه مورد نظر می‌توانید نتایج را به بهترین نحو ممکن مشاهده نمایید.

در برخی مواقع شما ممکن است در اوقات بیکاری و در منزل خود احتیاج داشته باشید تا به اطلاعات کارمندان دسترسی داشته و عملکرد آن‌ها را مدیریت کنید، این امکان در سیستم‌های آفلاین امکان پذیر نیست اما در سامانه حضور و غیاب آنلاین شما در هر ساعتی از شبانه روز و در هر زمانی می‌توانید پس از اتصال به سیستم خیلی راحت از ابزارهایی که در اختیار شما قرار داده شده استفاده کنید.

یک کسب و کار موفق، کسب و کاری است که بتواند با مدیریت مناسب رو به جلو حرکت کرده و تمامی جزئیات و عملکردهای مرتبط با کارمندان خود را در اختیار داشته باشد زیرا عملکرد کارمندان یک شرکت می‌تواند بیانگر روند کلی فعالیت‌ها بوده و نقاط قوت و ضعف را مشخص نماید.

همچنین مدیریت منابع انسانی می‌تواند باعث بهبود وضعیت رضایت کاربران و صرفه جویی در هزینه‌ها شود زیرا با مدیریت درست ساماندهی مناسبی اتفاق خواهد افتاد که همین موضوع باعث می‌شود تا مدیریان بتوانند در زمان پرداخت هزینه‌های جاری تصمیمات درست‌تری گرفته و اطلاع داشته باشند که صرف چه کاری خواهد شد.

مزایا و امکانات سامانه حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر

شرکت طرح و پردازش غدیر حدود 10 سال است که در زمینه ارائه خدمات و تجهیزات مرتبط با مدیریت سازمانی فعالیت می‌کند و در طول دوران خدمت صادقانه خود به کاربران همواره رضایت مشتریان را سرلوحه فعالیت‌های خود قرار داده است و همین موضوع باعث شده تا همیشه کیفیت و خدمات حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر زبانزد خاص و عام باشد.

شما با استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس که توسط مهندسین و متخصصین داخلی توسعه یافته است می‌توانید از امکاناتی مانند سرعت محاسبات بالا، جامعیت درد ارائه خدمات، مدیریت کارکردها، مدیریت زمان و گزارش گیری‌های موجود در سامانه استفاده کنید.

بسیاری از سامانه‌های حضور و غیاب آنلاین مشابه تنها محصولات کپی برداری شده از نمونه‌های خارجی هستند که در بیشتر مواقع هیچ سازگاری با روند و فعالیت‌های داخلی کشور ندارد اما در شرکت طرح و پردازش غدیر تمامی مراحل توسعه سامانه حضور و غیاب آنلاین توسط مهندسین داخلی و با توجه به نیازهای موجود در بازار کشور انجام شده است.

همین موضوع باعث شده تا سامانه حضور و غیاب آنلاین کاملاً مطابق با نیازهای کاربران باشد و بتواند رضایت صد در صدی خریداران را جلب نماید. در سامانه حضور و غیاب آنلاین شما می‌توانید هر آن چیزی که فکر می‌کنید را در جزئی‌ترین سطح ممکن در زمینه‌های تعیین شیفت، تعیین بخش‌های کاری، تعیین مدیران، تایم شیت، قوانین مرخصی و حقوق و غیره تغییر داده و مطابق میل خود از نرم افزار استفاده کنید.

منبع : سایت طرح و پردازش غدیر www.ghadirco.net

کاربردی ترین روش تعیین ساعت حضور و غیاب

ساعت حضور و غیاب برای همه ی شرکت ها، اداره ها و سازمان ها یک جزء از فرآیند و چرخه ی کاری محسوب می گردد. ساعت حضور و غیاب از اهمیت بسزایی برخوردار است زیرا بر کیفیت عملکرد فعالیت های منابع انسانی بسیار تاثیر گذار است. همان طور که همه ی ما می دانیم منابع انسانی یکی از مهم ترین دارایی های هر سازمانی می باشد. تمامی فرآیند ها شامل جذب و استخدام نیروی کار، حضور و غیاب، جبران خدمات، تعیین پاداش، آموزش و . با منابع انسانی مرتبط می شود. بخش عمده فعالیت های یک سازمان برعهده منابع انسانی است از این رو ساعت حضور و غیاب کارکنان بسیار مهم است.

انتخاب بهترین روش تعیین ساعت حضور و غیاب یکی از معضلات معاون منابع انسانی است. هر سازمانی به دنبال توسعه و برتری یافتن از رقبای خود است. برای رسیدن به هدف های خود باید به فکر پرورش منابع انسانی سازمان باشید. یکی از راه های پرورش آن ها سیستم کنترل و ارزیابی است که با تعیین و مشخص کردن ساعت حضور و غیاب کارکنان موثر می باشد. همان طور که بسیاری از سازمان ها با آن مواجه هستند تعدادی از کارکنان هستند که ساعت حضور و غیاب را جدی نمی گیرند و سعی می کنند به گونه ای عمل کنند که کسی متوجه کم کاری آن ها نشود و تلاش می کنند از مزایای اضافه کاری نیز بهره مند شوند و این باعث می شود که شما نتوانید کارکنان پر تلاش را از سایر کارکنان تشخیص دهید و این موضوع رفته رفته باعث پایین آمدن سطح عملکرد کارکنان پر تلاش می شود.

مدیریت ساعت حضور و غیاب کار پیچیده و سختی نیست. امروزه ابزارهای زیادی برای تعیین ساعت حضور و غیاب طراحی و تولید گردیده است و در این راستا بسیار موثر عمل کرده اند. اگر برای این معضل راه کاری پیدا نکنید به مرور زمان آسیب های جبران ناپذیری برای سازمان به بار خواهد آورد. تعیین ساعت حضور و غیاب یکی از راه کاری های تعیین سطح دستمزد و پاداش می باشد که اگر به خوبی کنترل نگردد موجب ایجاد تفرقه بین کارکنان خواهد شد، پس باید هر چه سریعتر بهترین راه را انتخاب کنید. یکی از این راه کارها استفاده از نرم افزار حضور و غیاب می باشد.

نرم افزار ساعت حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب از جمله ابزار کاربردی برای هر سازمانی جهت تعیین ساعت حضور و غیاب می باشد که اگر در هر سازمانی به کار گرفته شود اثر فوق العاده ی آن در کوتاه مدت مشاهده خواهد شد. اگر به دنبال مدیریت صحیح و اصولی منابع انسانی در سازمان خود هستید ما به شما استفاده از نرم افزار حضور و غیاب را پیشنهاد می کنیم. این نرم افزار حضور و غیاب مزایایی دارد که نشان دهنده ی برتری آن نسبت به سایر ابزارهای حضور و غیاب است. هنوز هم بسیاری از سازمان ها از دستگاه ها و یا نرم افزار صفحه گسترده جهت تعیین ساعت حضور و غیاب استفاده می کنند که علاوه بر زمان بر بودن در محاسبه و ثبت نیز با خطا مواجه می شود. بنابراین استفاده از ابزارهایی که هم زمان بر هستند و هم با خطا مواجه می شوند باعث می شود که مدیران نتوانند از ابزارهای تشویقی استفاده کنند و این باعث کاهش انگیزه کارکنان خواهد شد که با گذشت زمان ضربه ی بزرگی به سازمان وارد خواهد کرد. امروزه خوشبختانه نرم افزارهای حضور و غیاب طراحی شده اند که همه ی این مشکلات را از بین می برد و به صورت بسیار دقیق و در کم ترین زمان زمان های حضور و غیاب پرسنل را ثبت می کند و استفاد هاز این نرم افزار برای سازمان های بزرگ که تعداد زیادی کارمند دارند بسیار مناسب خواهد بود.

مزیت های نرم افزار حضور و غیاب

• زمانبندی

استفاده از نرم افزار حضور و غیاب به مدیران این اجازه را می دهد که با راحتی زمان حضور کارکنان را بررسی کنند و حتی امکان دسترسی به داده ها در هر زمانی که به آن نیازمند هستند را می دهد. نرم افزار حضور و غیاب علاوه بر ثبت ساعت حضور و غیاب امکان آنالیز کردن داده ها را نیز فراهم می کند.

• شیفت بندی

با کمک نرم افزار حضور و غیاب می توانید به صورت اتوماتیک شیفت بندی را انجام دهید و دیگر نیازی نیست وقت زیادی را صرف پر کردن زمان شیف ها به صورت دستی کنید.

• ردیابی

یکی از مزیت های بی نظیر نرم افزار حضور و غیاب گزارشگیری می باشد. با کمک این نرم افزار تمام عواملی که مرتبط با کارکنان است را می توان با دقت و سرعت بالا گزارشگیری کرد. مدیریت هوشمندانه در مشخص کردن و گزارشگیری ساعت حضور و غیاب کارکنان باعث کاهش هزینه ها و بالا رفتن سطح بهره وری و کارایی کارکنان و سازمان است. با توجه به این که همه ی سازمان ها به دنبال افزایش سود و بهره وری هستند به توسعه منابع انسانی خود بسیار توجه می کنند. توجه به کارکنان یک مزیت رقابتی برای هر سازمانی محسوب می گردد.

منبع سایت طرح و پردازش غدیر www.ghadirco.net

مدیریت تردد کارمندان با سیستم جامع حضور و غیاب غدیر

برای هر مدیری در هر جایگاهی بسیار مهم است که کارمندان منظمی داشته باشد تا در راس ساعت مشخص شده در شرکت حضور یافته و به انجام فعالیت های خود بپردازند. اما همواره یکی از معضلاتی که در شرکت هایی با منابع انسانی بالا وجود دارد این است که نمی توان تردد و حضور کارمندان را کنترل نمود که همین موضوع باعث خواهد شد تا بازده کاری شرکت کاهش یابد. برای حل این موضوع راهکاری ساده وجود دارد و آن استفاده از نرم افزار کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر است.

نرم افزار حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا بتوانید به صورت کاملا دقیق و با جزئی ترین اطلاعات ممکن به کنترل تردد کارمندان خود بپردازید و فعالیت آن ها را کنترل و بررسی کنید. بررسی حضور و غیاب کارمندان می تواند به شما این امکان را دهد تا بتوانید بی نظم ترین و با نظم ترین کارمند خود را شناسایی کنید. نرم افزار حضور و غیاب غدیر نیازی به تخصص های خاصی نداشته و کار با آن بسیار ساده است.

راهکار جامع کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر

شاید در اولین نگاه حضور و غیاب کارمندان بسیار ساده به نظر برسد اما نکته اینجاست که علاوه بر حضور و غیاب مراحل تکمیلی دیگری نیز وجود دارد که در بحث مدیریتی بسیار حائز اهمیت است. حضور و غیاب توسط نرم افزار و سیستم حضور و غیاب غدیر به دلیل مدیریت و افزایش بازدهی شرکت انجام خواهد شد اما چگونه؟

شما پس از استفاده از سیستم حضور و غیاب غدیر می توانید تمامی ساعات خروج و کارکرد کارمندان خود را ملاحظه نمایید اما در مرحله بعد شما باید از این اطلاعات برای محاسبه دستمزد کارمندان استفاده کنید که همین بخش نیز دارای سختی های خاص خود است!

راهکار جامع حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا با تعیین قوانینی به صورت خودکار بتوانید به راحتی کارکرد های هر یک از کارمندان را به جزئیاتی دقیق محاسبه کرده و در انتها تنها با چند کلیک بتوانید دستمزد آن ها را مشخص کنید.

معمولا یکی از سخت ترین کارهایی که در شرکت ها وجود دارد و مربوط به امور مدیریتی می شود کنترل تردد کارمندان، حضور و غیاب و در نهایت محاسبات مالی است که همواره ممکن است با برخی خطا ها همراه باشد. سیستم جامع حضور و غیاب غدیر با تمامی امکانات باعث شده تا این خطا ها نه تنها کاهش یافته بلکه به صورت کلی قطع شود. و بروز مشکلاتی که ممکن بود در اثر محاسبات دستی رخ دهد به طور کلی منتفی شود.

با توجه به نکات ذکر شده مشخص خواهد شد که استفاده از یک سیستم جامع و کامل حضور و غیاب غدیر در کنار کنترل تردد می تواند امری ضروری برای مدیریت بهتر شرکت و دستیابی به اهداف مشخص شده باشد زیرا با بهره گیری از تکنولوژی روز دنیا تمامی مراحل به صورت سیستمی و اتوماتیک انجام خواهد شد و شما تنها به عنوان یک مدیر نیاز دارید تا گزارش های سیستم را دریافت نموده و نسبت به تصمیم گیری اقدام کنید و هیچ ترسی وجود نخواهد داشت زیرا به دلیل اتوماسیون موجود در سیستم حضور و غیاب غدیر هیچ اشتباهی رخ نخواهد داد.

سیستم های کنترل تردد در کنار حضور و غیاب غدیر

تمامی مراحل و عملیات کنترل تردد و حضور غیاب می تواند به روش های مختلفی انجام شود و تمامی این امکانات با انتخاب مدیران محترم شرکت ها و کسب و کار ها انجام خواهد شد، به عنوان مثال برای کنترل تردد و همچنین تصدیق هویت هر کارمند می توان از روش های بایومتریک مختلفی استفاده نمود تا مشخص شود که هر کارمند راس چه ساعتی در شرکت حضور یافته است و با توجه به روش های تصدیق هویت موجود امکان هیچ تقلبی در سیستم وجود نخواهد داشت.

ویژگی های بایومتریک در حقیقت ویژگی هایی هستند که در ساختار خلقت هر فردی منحصر به فرد است به عنوان مثال یکی از شناخته شده ترین این ویژگی ها اثر انگشت است که همان طور که می دانید، اثر انگشت هیچ شخصی با یک فرد دیگر یکسان نخواهد بود و تفاوت هایی وجود دارد.

از جمله ویژگی های بایومتریکی که در سامانه های کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر استفاده شده است می توان به شبکیه چشم، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه، اثر انگشت و غیره اشاره نمود که تمامی این امکانات و معیار های ارزیابی در دستگاه های مختلفی وجود دارد. با توجه به درخواست مدیریت هر شرکت بر روی سیستم های حضور و غیاب غدیر می توان هر نوع دستگاه تشخیص هویتی را نصب نبود و این تعامل با تمامی دستگاه ها و الگوهای تشخیص قابل اجرا خواهد بود.

مزایا و ویژگی های سیستم کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر

استفاده از سیستم های حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا بتوانید تردد کارکنان خود را در هر ساعتی و بدون هیچ وقفه ای کنترل کنید و با ثبت اطلاعات پرسنلی هر یک از کارمندان مطمئن خواهید بود که اطلاعات به درستی درج شده و روند حضور غیاب نیز به صورت کاملا دقیق و با درج جزئیات انجام می گردد.

ساختار منعطفی که در سیستم توسعه یافته حضور و غیاب غدیر وجود دارد باعث شده تا امکان تعامل با هر گونه دستگاه تشخیص هویتی وجود داشته و هم چنین تمامی اطلاعات ثبت شده می تواند در سرور های ابری ذخیره شود تا در هر زمان و مکانی قابلیت دسترسی داشته باشند.

سیستم حضور و غیاب غدیر این امکان را به مدیران می دهد تا در هر زمان و مکانی بتوانند تنها با آنلاین شدن به اطلاعات سامانه دسترسی داشته باشند و هیچ محدودیتی در اتصال به سامانه و اطلاعات وجود ندارد، این موضوع دقیقا همان مشکلی است که در نسخه های مشابه نرم افزار حضور و غیاب غدیر وجود دارد و باعث شده است برای دسترسی به اطلاعات مدیران حتما به صورت آفلانی به دستگاه و سامانه متصل شوند.

اما سیستم جامع کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا اطلاعات را به صورت آنلاین ذخیره سازی کرده و بتوانید به سادگی با چند کلیک آن را مدیریت کنید زیرا همواره تلاش شده تا در راهکار های کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر از ساده ترین رابط کاربری در عین کامل بودن آن استفاده شود. این ساده بودن کار با سامانه حضور و غیاب غدیر باعث می شود تا بدون هیچ دانش تخصصی بتوان به اطلاعات دسترسی پیدا کرده و تحلیل های مورد نیاز را انجام داد. برخی از امکانات بی شمار سیستم حضور و غیاب غدیر به شرح ذیل است.

• امکان درج مشخصات نامحدود کارمندان

• قابلیت اتصال به صورت آنلاین و تعامل با انواع روش های تصدیق هویت

• قابلیت گزارش گیری بر اساس معیار های متفاوت

• انجام محاسبات مورد نیاز حقوق و دستمزد به صورت خودکار در سامانه

• گزارش کارکرد و تمامی جزئیات غیبت و ساعات حضور در شرکت کارمندان همراه درج اضافه کاری

• قابلیت تعریف گروه های کاری و مدیران مربوطه

و بسیاری از قابلیت های کاربردی دیگر که برای دسترسی به آن می توانید از خدمات سیستم حضور و غیاب غدیر استفاده کنید، شما هم چنین می توانید برای درخواست نسخه دموی سیستم حضور و غیاب به بخش مربوطه در سایت شرکت طرح و پرداز غدیر مراجعه نمایید تا پیش از خرید نسخه نهایی با بهترین قیمت بتوانید از کارکرد سیستم اطمینان حاصل کنید و کارایی آن را در قیاس با رقبا بسنجید.

منبع سایت www.ghadirco.net طرح و پردازش غدیر

دستگاه کنترل تردد برای استفاده در چه مکان هایی ضروری است؟

یکی از دستگاه های مورد نیاز هر شرکت یا محل کار دستگاه کنترل تردد است. در زمینه امنیت فیزیکی و امنیت اطلاعات، کنترل دسترسی و تردد و محدودیت انتخابی دسترسی به یک مکان بسیار مهم است. با استفاده از دستگاه تردد می توان به راحتی رفت و آمد افراد را کنترل کرد. دستگاه های کنترل تردد می توانند متناسب به مکانی که در آن به آن ها نیاز است دارای انواع مختلفی باشند.

 چه مکان هایی نیاز به دستگاه کنترل تردد دارد؟

 به طور کلی هر مکانی که از نظر امنیتی مهم باشد نیاز به کنترل تردد دارد، امروزه حتی کنترل تردد برای خانه ها نیز مهم است. کنترل تردد در مکان های پر رفت و آمد مانند بیمارستان ها، فرودگاه ها و ورزشگاه ها مهم بوده و کار مشکلی است بنابراین باید از نوع قدی آن ها برای کنترل تردد استفاده کرد. درواقع دستگاه کنترل تردد در ورودی یا همان دروازه و گیت تردد محل های عبور و مرور قرار داده می شوند. از دستگاه کنترل تردد برای کنترل رفت و آمد در مراکز مختلف و سازمان ها نیز استفاده می شود. دستگاه کنترل تردد را می توان برای مکان های مختلفی مانند قسمت هایی که فایل های مهم و حساس دارند و مکان هایی که موارد امنیتی در آن ها نگهداری می شود، استفاده کرد. دستگاه کنترل تردد برای اتاق، سرورپارکینگ، ورودی ایستگاه های اتوبوس، ورودی مترو ها، منازل، داروسازی ها، اتاق های امنیتی و بیمارستان ها قابل استفاده است. حتی دانشگاه ها و مراکز نظامی نیز از دستگاه کنترل تردد برای کنترل رفت و آمد گیت های ورودی و خروجی استفاده می شود.

 سیستم دستگاه کنترل تردد چگونه کار می کند؟

 در ابتدا یک کد اعتبار مانند اطلاعات مدرک که معمولا یک عدد است به خواننده ارائه می شود و آن فرد اطلاعات را به یک پانل کنترل، یک پردازنده بسیار قابل اعتماد می فرستد. پانل کنترل شماره اعتبار را به یک لیست کنترل دسترسی ارسال می کند. هنگامی که دسترسی بر اساس لیست کنترل دسترسی رد می شود و درب قفل می شود. اگر بین اعتبارنامه و لیست کنترل دسترسی مطابقت داشته باشد، کنترل پنل یک رله را انجام می دهد که به نوبه خود درب را باز می کند. در دستگاه کنترل تردد یک چراغ قرمز چشمک زن برای دسترسی ممنوع و یک چراغ سبز فلش برای دسترسی آزاد طراحی شده است.

 هدف دستگاه کنترل تردد چیست؟

 هدف کنترل دسترسی این است که اجازه ورود به ساختمان یا دفتر را فقط به کسانی که مجاز به حضور در آن هستند، داده شود. قفل اتوماتیک همراه با کلید از وسایل استاندارد برای کنترل تردد بوده اند اما در عصر حاضر شرکت ها می خواهند تمام ورودی ها و خروجی ها و رفت و آمدها را تحت نظر گرفته و کنترل کنند، اما آنها همچنین می خواهند راهی برای نظارت و مدیریت دسترسی داشته باشند. کلید ها اکنون اطلاعات را به سیستم های کنترل دسترسی الکترونیکی مبتنی بر کامپیوتر منتقل کرده اند که دسترسی سریع و راحت به افراد مجاز را می دهد در حالی که دسترسی به موارد غیر مجاز را رد می کنند.

مهم ترین قسمت یک دستگاه کنترل تردد چیست؟

 همان طور که می دانید در گذشته مهم ترین قسمت یک سیستم کنترل یک کلید بود اما در حال حاضر مهمترین قسمت های سیستم های کنترل تردد کارت ها و آی دی کارت هایی هستند که به افراد داده می شوند.

 مزایای استفاده از دستگاه کنترل تردد

 بالا رفتن امنیت: استفاده از دستگاه کنترل تردد باعث بالارفتن امنیت می شود. شما به راحتی می توانید راه های ورود خروج خود را با استفاده از دستگاه کنترل تردد، کنترل کنید.

 بالا رفتن نظم: استفاده از دستگاه کنترل تردد باعث بالا رفتن نظم و کنترل راحت تر و بهتر رفت و آمدها می شود دیگر نیازی به وجود نگهبان به صورت فیزیکی نیست و به راحتی با استفاده از یک کد به راحتی نظم برقرار می شود.

 شمارش افراد: گاهی اوقات تحت نظارت دستگاه کنترل تردد شمارش افراد نیز صورت می گیرد. به عنوان مثال ممکن است در برخی از مناطق نیازی به شناسایی افراد نباشد و فقط تعداد تردد ها و نوع آن ها مورد کنترل قرار گیرد.

 استفاده از زمان: استفاده از این سیستم برای کنترل تردد باعث صرفه جویی در زمان و انرژی می شود. دیگر نیاز نیز نیست وقت زیادی برای کنترل و شناسایی افراد صرف شود. وقتی برای بحث کردن با افراد مختلف هدر نمی رود و به راحتی هرکس که دارای کارت و مشخصات ورود باشد به راحتی اجازه ی ورود پیدا می کند. این دستگاه های کنترل را می توان به راحتی به گوش های موبایل نیز متصل کرد و آن ها را از هرفاصله ای کنترل کرد.

 انواع دستگاه کنترل تردد

 دستگاه کنترل تردد نفر براساس دو سیستم انجام می شود

 روش های غیر بیومتریکی:

 این روش کنترل تردد با استفاده از کارت، پسوورد و یا پین صورت می گیرد. این روش شامل اطلاعات شخصی افراد نیست بسیار ساده است اما امکان یده شدن این پین ها وجود دارد. ممکن است بتوان این آی دی کارت ها را کپی کرد و از آن ها سو استفاده کرد. امکان گم شدن این کارت ها نیز می تواند از اشکالات این روش باشد.

 روش های بیومتریکی:

 روش های بیومتریکی شامل شناساگر شخص بر مبنای مشخصات فیزیولوژیکی (اثر انگشت، چهره، شبکیه چشم، قرنیه) یا رفتاری (امضاء) می شوند. این روش نسبت به روش غیربیومتریکی دارای اتکا و اطمینان بیشتری است زیرا یک ویژگی ثابت و منحصر به فرد شخص محسوب می شود و امکان کپی کردن و سرقت این نوع از اطلاعات کم تر است. در واقع در این مدل از دستگاه های کنترل تردد ویژگی های شخصیتی و رفتاری افراد به یک سری داده تبدیل می شود.

 برای انتخاب بهترین نوع دستگاه های کنترل تردد باید به نکات زیادی مانند میزان هزینه، نوع گیت، میزان حساسیت کار و میزان نیاز به امنیت توجه کرد، اما مهم ترین نکته این است که قبل از هرچیز با کارشناسان مجرب گفت و گو کنید 025530 و تحقیقاتی را در این زمینه انجام دهید تا بهترین نوع دستگاه را متناسب با نیاز خود خریداری کنید.

 منبع سایت: www.ghadirco.net

علت استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع

با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع نهایت امنیت و نیز رضایت ارباب رجوع از عملکرد ادارات و سازمان های مختلف فراهم می شود. سازمان ها و ادارات مختلف روزانه با حجم عظیمی از مراجعه کنندگان مواجه هستند. این افراد معمولا جهت ملاقات با شخص خاص ، انجام امور اداری و یا شرکت در یک کنفرانس یا سمینار به سازمان مربوطه مراجعه می کنند.

به جهت حفظ امنیت سازمان و نیز مدیریت رفت و آمدها، افراد مراجعه کننده باید پیش از ورود مورد بررسی قرار گرفته و مدارک آنها چک شود تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری به عمل بیاید. از این رو گیت ورودی و حراست هر سازمانی به عنوان اولین مکانی که ارباب رجوع به آن وارد می شود از اهمیت ویژه ای برخوردار است. اگر کنترل تردد ارباب رجوع به همان شیوه ی سنتی انجام گیرد نتیجه ی چندان دلخواهی نخواهید داشت. انچه از این روند ایجاد می شود صف طولانی از ارباب رجوع مقابل گیت ورودی است که منتظرند تا به آنها اجازه ی ورود داده شود و کارمندانی سردرگم که مشغول بررسی هویت ارباب رجوع ها و راهنمایی آنها به سمت مکان مورد نظرشان هستند. قطعا این روش هم باعث نیتی ارباب رجوع و هم باعث ایجاد مشکلاتی برای کسانی شده که در قسمت ورودی مشغول به کار هستند می شود. زیرا در این سیستم وقت زیادی از ارباب رجوع گرفته شده و نیز ممکن است در اثر کوچکترین اشتباه افرادی اجازه ورود بیابند که قبلا مشکلاتی ایجاد کرده و به اصطلاح در لیست سیاه سازمان قرار داشته باشند.

چاره ی کار استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس می باشد. با استفاده از این نرم افزار جامع می توان رفت و آمد افراد به سازمان ها و ادارات را کنترل نموده و ورود و خروج افراد را به بهترین شکل ممکن مدیریت نمود. نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس امکانات منحصر به فردی در اختیار حراست سازمان ها قرار می دهد و به آنها کمک می کند تا هر چه بیشتر در راستای امنیت سازمان مربوطه و نیز تکریم ارباب رجوع حرکت کنند. با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به استفاده از کاغذبازی های معمول جهت گرفتن وقت ملاقات، صدور کارت تردد، ثبت تردد ، درخواست آفیش از میزبان و . نیست و تمامی این کارها با بالاترین سطح امنیت و سرعت توسط نرم افزار انجام می شود. در ادامه برخی از ویژگی های این نرم افزار بیان می گردد، پس با ما همراه باشید.

ویژگی های نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس

1- درخواست ملاقات به صورت آنلاین : دیگر با مراجعه حضوری به ادارات و ماندن طولانی در صف های انتظار آن هم تنها برای گرفتن یک وقت ملاقات ساده خداحافظی کنید. با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع می توان به صورت آنلاین نسبت به گرفتن وقت ملاقات اقدام نمود. به این صورت که وارد پورتال سازمان مربوطه شده و از طریق نرم افزار درخواست ملاقات خود را ارسال کنید. پس از بررسی درخواست و مدارک شما زمان و ساعت دقیق ملاقات از طریق پیامک یا ایمیل به شما اطلاع رسانی می شود.

2- آفیش سریع و آسان : نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس تنها به امنیت سازمان ها توجه نکرده بلکه راحتی و آسایش ارباب رجوع را نیز مد نظر قرار داده است. در این نرم افزار یک منو برای آفیش سریع طراحی شده است تا میهمانان بتوانند بدون دردسر و با کمترین معطلی به محل مورد نظر هدایت شوند. برای سمینارها و کنفرانس ها نیز امکان ثبت آفیش به صورت گروهی فراهم شده است.

3- ثبت تمامی اطلاعات : یکی از ویژگی های بارز نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس ثبت تمامی اطلاعات مراجعین می باشد. این اطلاعات شامل وسایل همراه، اطلاعات شخصی، مشخصات خودرو ، تعیین دسترسی های لازم مانند گیرد از فیلترهای کاملی عبور کرده و ضریب امنیت سازمان بالا می رود.

4- اسکن مدارک و نگهداری در آرشیو : با استفاده از نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع مدارک مراجعین اسکن و در آرشیو نگهداری می شود. این امکان سبب می شود ارباب رجوع هایی که مراجعه بیشتری به سازمان دارند هربار مجبور به ارائه کارت شناسایی نباشند.

5- کنترل لحظه به لحظه : با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس امکان کنترل لحظه به لحظه ی ارباب رجوع برای مامورین حراست فراهم شده است. این نرم افزار به مامورین حراست کمک می-کند تا تعداد مراجعین حاضر در سازمان، ترددهای ثبت شده توسط ارباب رجوع، تردد کارکنان و میزبانان و خروج مراجعین از سازمان را به صورت لحظه ای رصد کرده و با مشاهده ی کوچکترین مغایرت با اطلاعات ثبت شده سریعا وارد عمل شوند.

6- مدیریت لیست سیاه : همیشه افرادی هستند که باعث ایجاد مشکلات و دردسرهایی برای ادارات و سازمان های مختلف می شوند. با نصب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و ثبت لیست سیاه می توانید به راحتی افراد مشکل ساز را شناسایی و از ورود آنها جلوگیری کنید.

7- کنترل تردد ارباب رجوع : با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس می توانید سطح دسترسی ارباب رجوع را به طور کامل کنترل کنید. این نرم افزار به طور دقیق مشخص می کند که ارباب رجوع از چه گیت هایی می تواند عبور کند، از طریق آسانسور به کدام طبقات می تواند مراجعه کند و یا در صورت وم برای وی کارت تردد موقت صادر کند.

با توجه به آنچه گفته شده نصب نرم افزار تکریم ارباب رجوع تقریبا برای تمامی ادارات و سازمان ها به ویژه سازمان هایی نظیر دادگستری، وزارت خانه ها، شرکت های بزرگ و . که مرا توانند کار خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهند.

منبع : www.ghadirco.net

علت استفاده از نرم افزار تردد ارباب رجوع

با استفاده از نرم افزار تردد ارباب رجوع نهایت امنیت و نیز رضایت ارباب رجوع از عملکرد ادارات و سازمان های مختلف فراهم می شود. سازمان ها و ادارات مختلف روزانه با حجم عظیمی از مراجعه کنندگان مواجه هستند. این افراد معمولا جهت ملاقات با شخص خاص ، انجام امور اداری و یا شرکت در یک کنفرانس یا سمینار به سازمان مربوطه مراجعه می کنند.

به جهت حفظ امنیت سازمان و نیز مدیریت رفت و آمدها، افراد مراجعه کننده باید پیش از ورود مورد بررسی قرار گرفته و مدارک آنها چک شود تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری به عمل بیاید. از این رو گیت ورودی و حراست هر سازمانی به عنوان اولین مکانی که ارباب رجوع به آن وارد می شود از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

اگر کنترل تردد ارباب رجوع به همان شیوه ی سنتی انجام گیرد نتیجه ی چندان دلخواهی نخواهید داشت. آنچه از این روند ایجاد می شود صف طولانی از ارباب رجوع مقابل گیت است که منتظرند تا به آنها اجازه ی ورود داده شود و کارمندانی سردرگم که مشغول بررسی هویت ارباب رجوع ها و راهنمایی آنها به سمت مکان مورد نظرشان هستند. قطعا این روش هم باعث نیتی ارباب رجوع و هم باعث ایجاد مشکلاتی برای کسانی شده که در قسمت ورودی مشغول به کار هستند می شود. زیرا در این سیستم وقت زیادی از ارباب رجوع گرفته شده و نیز ممکن است در اثر کوچکترین اشتباه افرادی اجازه ورود بیابند که قبلا مشکلاتی ایجاد کرده و به اصطلاح در لیست سیاه سازمان قرار داشته باشند.

نرم افزار تردد ارباب رجوع اطلس امکانات منحصر به فردی در اختیار حراست سازمان ها قرار می دهد و به آنها کمک می کند تا هر چه بیشتر در راستای امنیت سازمان مربوطه و نیز تکریم ارباب رجوع حرکت کنند. با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به استفاده از کاغذبازی های معمول جهت گرفتن وقت ملاقات، صدور کارت تردد، ثبت تردد ، درخواست آفیش از میزبان و . نیست و تمامی این کارها با بالاترین سطح امنیت و سرعت توسط نرم افزار انجام می شود.

 نرم افزار تردد ارباب رجوع و امنیت سازمان ها

به جرات می توان گفت استفاده از نرم افزار تردد ارباب رجوع اطلس برای حفظ امنیت شرکت ها و سازمان ها کاملا ضروری و حیاتی است. زیرا با استفاده از این نرم افزار نوع و میزان دسترسی ارباب رجوع و میهمانان به مکان ها و امکانات مختلف محدود می شود از این رو هنگامی که شخصی به سازمانی مراجعه می کند این اطمینان خاطر وجود دارد که نمی تواند به مکان های از پیش تعیین نشده دسترسی داشته باشد.

با استفاده ویژگی مانیتورینگ نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع ، افراد مراجعه کننده و میهمانان به صورت لحظه ای رصد می شوند و تحت کنترل هستند. بنابراین در صورت مشاهده ی کوچکترین تحرکی که امنیت سازمان را مختل کند حراست سازمان می تواند سریعا وارد عمل شود.

از آنجا که ارباب رجوع باید پیش از مراجعه به صورت آنلاین وقت ملاقات بگیرد بنابراین این امکان برای سازمان مربوطه وجود دارد که بدون هیچ گونه عجله و اشتباهی شخص مورد نظر را بررسی و شناسایی نموده و چنان چه جز افراد پر خطر و لیست سیاه باشد از ورود وی به سازمان ممانعت به عمل بیاورد و یا در صورت اجازه ورود سطح دسترسی او را به حداقل برساند.

با استفاده از این نرم افزار نقش فیزیکی ماموران حراست به نقش نظارتی تبدیل گشته و همین امر امکان ایجاد برخورد بین ارباب رجوع و حراست را به حداقل می رساند.

نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع برای چه ارگان هایی مناسب است ؟

نرم افزار تردد ارباب رجوع برای دادگاه ها یک گزینه ی عالی می باشد. زیرا روزانه افراد بسیاری به شعب مختلف دادگاه ها مراجعه کرده و کاملا ضروری است که این افراد پیش از ورود به طور کامل بررسی شوند تا هر شخصی نتواند بدون هیچ گونه فیلتری به دادگاه وارد شود.

قطعا نیاز به استفاده از نرم افزار کنترل تردد در سازمان هایی نظیر وزرات خانه ها و سفارت خانه ها بر کسی پوشیده نیست. حفظ امنیت در این اماکن حرف اول را می زند و جایگزینی روش های جدید کنترل ارباب رجوع به جای روش های سنتی کاملا مبرم و ضروری است.

شهربازی ها، باشگاه ها و استخرهای شلوغ، سینما و موزه ها از دیگر شرکت هایی هستند که می توانند از نرم افزار تردد ارباب رجوع استفاده کرده و روند ورود و خروج مراجعین را سرعت ببخشند. با استفاده از این روش مدرن می توان از ورود افرادی که قبلا خسارتی به مجموعه وارد کرده و یا مشکلاتی ایجاد نموده اند به راحتی جلوگیری نمود.

در سازمان هایی همچون پادگان ها و زندان ها بسیار مهم است که چه افرادی وارد مجموعه می شوند و عبور و مرور مراجعین باید کاملا تحت کنترل باشد تا کوچکترین خللی در روند کار آنها ایجاد نشود. از این رو به نظر می رسد که نصب نرم افزار تردد ارباب رجوع برای این دو ارگان نیز بسیار موثر و کارگشا می باشد.

نرم افزار تردد ارباب رجوع برای ورزشگاه ها نیز بسیار مفید و موثر می باشد. با استفاده از این نرم افزار مشکل ورود افراد بدون بلیط به داخل سالن به حداقل می رسد . در این سیستم افراد خراب کار به راحتی قابل شناسایی هستند که خود یک عامل بازدارنده به شمار می رود.

به طور کلی تمامی شرکت ها و سازمان های پرترددی که به تکنولوژی و جایگزینی روش های مدرن به جای روش های قدیمی اهمیت می دهند و البته حفظ امنیت سازمان و نیز تکریم ارباب رجوع برای آنها در اولویت قرار دارد می توانند از نرم افزار تردد ارباب رجوع استفاده کنند و کارایی و امنیت بیشتر را برای موسسه به ارمغان بیاورند.

نرم افزار رستوران یک انتخاب یا ضرورت؟

استفاده از نرم افزار مدیریت رستوران رفته رفته در حال تبدیل به یک ضرورت برای مدیریت رستوران های می باشد. مدیریت رستوران به دلیل حجم بالای فرایند های جاری یکی از سخت ترین وظایف در حوزه صنایع رستوران داری و هتلداری است. تکنولوژی روز فناوری اطلاعات با معرفی نرم افزار های مدیریت رستوران، توانسته است امکان ارائه بهترین و سریع ترین خدمات را برای مدیران و صاحبان رستوران ها پدید آورد. با افزایش روز افزون مشتری رستوران ها و ترجیح بیشتر مردم به تهیه غذاهای آماده، تقاضای بازار برای نرم افزار رستوران نیز رو به افزایش است. از طرفی افزایش نیاز مشتریان به سفارشات خاص همچون غذاهای رژیمی، درخواست سفارش آنلاین و غیر حضوری، محاسبه کالری غذا و . نرم افزار های مدیریت رستوران را به یک ضرورت تبدیل کرده است.

صنعت رستوران داری، یکی از پر سودترین صنایع است. موفقیت رستوران ها بسیار وابسته به رضایت مشتری است، بنابراین مدیریت مطلوب رستوران و به تبع آن کسب رضایت مشتری یکی از تاثیرگذارترین فرایند ها در سوددهی و مدیریت مالی این کسب و کار است. نرم افزارهای مدیریت رستوران با مدیریت رضایت مشتری در موفقیت سرمایه گذاری در رستوران ها نقش بسزایی دارند. امروزه تجربه مشتری بسیار وابسته به امکانات نرم افزار مدیریت رستورانی است که مورد استفاده قرار می گیرد. همچنین نرم افزار های مدیریت رستوران در مدیریت منابع انسانی در رستوران ها نیز نقش بسیار موثری دارند.

نرم افزار رستوران امکان معرفی لیست غذاها، ثبت سفارش غیر حضوری، سفارش غذا بر حسب شرایط مشتری (غذا های رژیمی و ) و بسیاری دیگر از این دست خدمات را فراهم می آورند. این نرم افزارها، انواع راهکار های مورد نیاز برای رفع دغدغه ها و مشکلات صاحبان رستوران ها و مشتریان را ارائه می دهند. امروزه نرم افزار های مدیریت رستوران با اثبات کارایی در حوزه مدیریتی و فاصله گرفتن از وضعیت یک محصول تجملاتی و تبلیغاتی، در حال تبدیل شدن به بخشی از مطالبات مشتریان از مدیران رستوران ها هستند، چرا که با ایجاد شفافیت در روند خدمت دهی، راحتی و آرامش بیشتری را برای مشتریان فراهم می آورند.

نرم افزار های مدیریت رستوران متعددی در بازار و در دسترس کاربران قرار دارد که امکانات متنوعی داشته و راهکارهای متفاوتی را برای مدیریت فرایند های جاری رستوران ها ارائه می نمایند. دراین میان نرم افزارهایی که جامعیت بیشتر داشته و سهولت بیشتری از نظر کاربر داشته باشند، سهم بیشتری از بازار را به خود اختصاص می دهند.

 نرم افزار رستوران سازمان ها و ادارات

رستوران های مختلف، اامات متفاوتی دارند. رستوران ها بایستی بر اساس نیاز مشتریان خود، فرایند های جاری خود را طراحی و مدیریت نمایند. نیازهای مختلف و فرایند های متفاوت مسبب ایجاد نرم افزار های مدیریت رستورانی متنوعی شده است. به عبارتی نرم افزارهای مدیریت رستوران، راهکارهای متفاوتی را برای مدیریت رستورانها ارائه می دهند و لازم است تا هر رستورانی نرم افزار مدیریتی مناسب نیاز و شرایط خود را تهیه نموده و در اختیار کاربران قرار دهد.

رستوران سازمان ها و ادارات با حجم بالایی از تقاضاهای متنوع مواجه اند. مراجعه روزانه، حجم بالای تقاضا در ساعات مشخص، سلیقه های متنوع و ضرورت مدیریت هزینه ها از جمله پیچیدگی های مدیریت رستوران سازمان ها و ادارت می باشد. از طرفی رضایت مشتریان در این رستوران ها به دلیل رابطه مستقیم با بازدهی و عملکرد کارکنان، اهمیتی دو چندان دارد. در مجموع، مدیریت فرایند های جاری در این دست رستوران ها از پیچیدگی بالایی برخوردار است. مدیریت پرسنل غایب، اعزام شده به ماموریت، پرسنل یا مشتری با سلیقه غذایی خاص، صدور ژتون ها، مدیریت هزینه غذاهای سفارش شده، کوتاه نمودن زمان انتظار در رستوران همه و همه از جمله مواردی است که تهیه و استفاده از یک نرم افزار رستوران جامع و مناسب را در رستوران سازمانها و ادارات ضروری می نماید.

 نرم افزار رستوران غدیر

نرم افزار رستوران غدیر، یکی از جامع ترین نرم افزار های مدیریت رستوران می باشد که ضمن تسهیل فرایند ها، قابلیت ها و امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می دهد. این نرم افزار که توسط گروهی از متخصصان و با در نظر گرفتن انواع نیاز ها و تقاضاها در رستوران ها طراحی شده است، امکان مدیریت فرایند های جاری رستوران ها را به بهترین شکل ممکن فراهم می نماید. ارائه فهرست غذاها، مخلفات و پیش غذاها، مدیریت مستقل رستوران بر اساس ساختمان های مختلف، تفکیک پرسنل بر اساس شرایط (رژیمی و عادی)، تعریف سطح دسترسی های مختلف، تعریف کارت میهمان و . از جمله امکانات نرم افزار رستوران غدیر است که این نرم افزار را در مقایسه با سایر نرم افزار های مدیریت رستوران متمایز می نماید. این نرم افزار که به صورت تحت وب نیز قابل استفاده می باشد، امکان رزرو آنلاین، هفتگی و تفکیک شیفت های مختلف کاری را فراهم نموده است. این نرم افزار یکی از مناسب ترین نرم افزارها برای مدیریت رستوران سازمان ها و ادارات بوده و در کسب رضایت کاربران خود جایگاه متمایزی دارد. با این نرم افزار امکان مانیتور آنلاین رویداد های داخل رستوران نیز وجود دارد. نرم افزار رستوران غدیر در محیط های ویندوز و اندروید نیز قابل استفاده بوده و دارای محیطی کاربر پسند است. در تهیه این نرم افزار مدیریت رستوران، تلاش شده است تا ضمن فراهم نمودن امکانات مدیریتی مطلوب، حس یک تجربه خوب نیز به مشتریان رستوران منتقل شود.

خدمات نوین سامانه حضور و غیاب آنلاین

امروزه سامانه حضور و غیاب آنلاین یکی از ضرورت های اصلی سازمان ها، شرکت ها و نهادهایی است که دارای نیروی انسانی نسبتاً زیادی هستند و به دنبال ایجاد انضباط و نظام ساختاری متناسب با فعالیت های آنها می باشند. مدیران سازمان ها به دنبال افزایش بهره وری و شناخت بهتر از مجموعه ای که در آن فعالیت می کنید به سیستم های به روز و همگام با فناوری نیاز دارند. یکی از ابتدایی ترین و اولین مسائلی که در یک سیستم یا شرکت و اثربخشی کارکنان و پرسنل موثر خواهد بود حضور غیاب آنلاین و داشتن سامانه ای است که به شیوه ای خودکار به ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان بپردازد.

امروزه جایگزینی روش های نوین به جای روش های سنتی حضور غیاب یکی از مسائل روشن سازمان ها به حساب می آید. یکی از اولین مزیت هایی که این نکته به بار خواهد آورد، رعایت اصل اعتدال و رعایت حقوق کارکنان و پرسنل سازمان است چرا که در گذشته ممکن بود با یک اشتباه انسانی و جزئی، حق و حقوق های زیادی جابجا می شد و بخشی از حقوق کارکنان یا پرسنل تضییع می شد.

مزیت های سامانه حضور و غیاب آنلاین

بهره گیری از یک سامانه حضور و غیاب آنلاین اولین دغدغه ای است که مدیر یا مسئول شرکت ها با آن مواجه هستند. این افراد به منظور افزایش بهره وری و کارایی به دنبال راهکارهای بهتر برای محاسبه ساعات کاری کارکنان هستند تا با استفاده از شناسه های منحصر به فرد اشخاص مختلف که به طور عمده اثر انگشت است، ورود و خروج آنها را در طول روز ثبت کرده و مورد کنترل قرار دهند. تشحیص اثر انگشت یکی از متداول ترین شیوه های مورد استفاده ی سامانه حضور غیاب است.

از مزیت های عمده ی استفاده از حضور و غیاب آنلاین می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- صحت و دقت شناسایی پرسنل و کارکنان: بدون شک ثبت اثر انگشت یک شخص و درج آن در لحظه ی ورود و خروج یکی از دقیق ترین ابزارهایی است که می تواند کارکنان را مورد شناسایی قرار دهد. این ویژگی هم به مدیران و هم به کارکنان اطمینان می دهد که به درستی شناسایی می شوند و هیچ خللی در کار آن ممکن نخواهد بود.

2- استفاده از تکنولوژی های نوین برای ثبت اطلاعات: سامانه حضور غیاب آنلاین به آخرین تکنولوژی های موجود در ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان مجهز است.

3- جلوگیری از اشتباهات سهوی یا تقلب: درج اثر انگشت امکان اشتباه انسانی یا تقلب را از افراد مختلف سلب می کرد.

4- صرفه جویی های مالی و زمانی: افزایش بهره وری و زمان اشتغال مفید کارکنان در یک سازمان یکی از مسائلی است که مدیران و مسئولین به دنبال آن هستند. حضور و غیاب آنلاین و درج ساعات ورود و خروج کارکنان در کمترین زمان ممکن با شناسایی اثر انگشت صورت می گیرد و همین مساله موجب صرفه جویی و افزایش بهره وری کارکنان در ساعاتی است که در شرکت مشغول به فعالیت هستند. کارکنانی که حس شغلی بهتری دارند بدون شک با انگیزه و اشتیاق بیشتری به فعالیت خود ادامه خوهند داد. سیستم های سنتی و آنلاین، نمایش درستی از بازده فعالیت ها نداشتند و زمان زیادی برای خروجی گرفتن صرف می شد که با ورود سامانه حضور و غیاب آنلاین این موانع به شیوه ای بهینه برطرف شد.

5- ایجاد مسئولیت پذیری بیشتر در کارکنان: اطمینان کارکنان از ثبت ساعات ورود و خروج به شیوه ای مدرن و بدون اشتباه موجب حس بهتر و ایجاد مسئولیت پذیری بیشتر در آنها خواهد شد.

اهمیت سامانه حضور و غیاب آنلاین

بدون شک قبل از بکارگیری سامانه های حضور و غیاب، اهمیت آن در امور مختلف و کارایی آن یکی از مسائلی است که باید مورد توجه قرار بگیرد. یکی از اصلی ترین اهداف سامانه حضور و غیاب به خصوص سامانه حضور و غیاب آنلاین بدون شک نظارت دقیق تر و ایجاد یک ثبات در ساعت کاری پرسنل است.در این سامانه در حقیقت امکانی در اختیار مدیران قرار می گیرد تا به شیوه ای اصولی در یک بازه ی زمانی نه چندان طولانی به آن دسترسی داشته باشند.

استفاده از بسترهای سخت افزاری و نرم افزاری که در سامانه حضور و غیاب آنلاین قرار می گیرد و فناروی های ایجاد شده در آن یکی از مهم ترین عناصر یک سامانه ی بروز و کارا است. استفاده از سیستم های کامپیوتری و نرم افزاری و بهینه در سامانه حضور و غیاب آنلاین موجب شده تا کاربرد آنها در سازمان های گوناگون بیشتر از سامانه های معمول و سنتی باشد.

بهره گیری از سامانه حضور و غیاب آنلاین و ابزارهای پیشرفته در حوزه ی فناوری اطلاعات یکی از بهترین پارامترهای مدیران در امور مختلف است. یکی از اموری که امروزه مدیران به آن ها نیاز پیدا خواهند کرد، گزارش گیری آنلاین و سریع به منظور بررسی امور مختلف است. سامانه حضور و غیاب آنلاین با استفاده از سیستم های گزارش گیری بر مبنای بانک های اطلاعاتی موجود امکاناتی را در اختیار مدیران قرار می دهند تا در کوتاه ترین زمان ممکن و با استفاده از چند کلیک ساده به اطلاعات زیادی دسترسی داشته باشند. گزارش گرفتن از آخرین وضعیت و ساعت کاری پرسنل در بازه ی زمانی مشخص، تعیین ساعات اضافه کاری و میزان آن در بازه های مختلف و فصول مختلف سال، شناسایی بیشترین بهره وری کارمندان با توجه به ساعات کاری روزانه، تعیین میزان دریافتی پرسنل براساس ساعت کاری در طول ماه و .

امکان مشاهده ی ساعات ورود و خروج توسط پرسنل و بررسی روزانه ی آن یکی از مزیت هایی است که موجب شفافیت بیشتر در مجموع ساعت های ثبت شده خواهد بود. یکی از مشکلاتی که در گذشته در سازمان های مختلف وجود داشت عدم شفافیت در ساعات ورود و خرج و میزان دریافتی هر یک از کارکنان بود. این مشکل با توجه به امکاناتی که سامانه حضور و غیاب آنلاین به ارمغان آورده به خوبی برطرف شده و به کلیه ی پرسنل از طریق درگاه های موجود و شیوه های گزارش گیری امکان می دهد تا فعالیت های خود را مشاهده کنند.

توسعه ی تکنولوژی های تشخیص عناصری نظیر چهره یا اثر انگشت در کشورهای مختلف موجب شده تا سامانه حضور و غیاب آنلاین با بیشتری سرعت و کمترین خطا بتواند ساعات ورود و خروج پرسنل را ثبت کند.

سیستم جامع کنترل تردد در ادارات و سازمان ها: امروزه به دلیل اهمیت بسیار زیاد امنیت در تمامی سازمان ها و ادارات دولتی و خصوصی وم استفاده از سیستم های کنترل تردد و نظارتی برای کنترل ورود و خروج افراد بسیار اولویت دارد و با توجه به اینکه میزان مراجعات به این ارگان ها بسیار زیاد است امنیت جایگاه بسیار مهمی دارد و باید به آن توجه شود. سیستم کنترل تردد در ادارات مهم دولتی مانند شرکت نفت، شرکت گاز و صنایع پتروشیمی با توجه به میزان مراجعات مردم برای رسیدگی به امور مربوطه این نکته را بسیار پر رنگ تر میکند که از سیستم کنترل تردد استفاده شود که میتواند مزایای بسیار زیادی را برای ادارات و سازمان ها داشته باشد. با توجه به اینکه در اینگونه ادارات علاوه بر تعداد بسیار زیاد کارمندان و ورود و خروج زیاد تعداد مراجعات نیز زیاد است و باید حتما این ورود و خروج کنترل شود. استفاده از سیستم کنترل تردد در کنار مزایای بسیار زیادی که برای سازمان ها دارد و میتوانند ورود و خروج کارکنان خود را کنترل کنند امنیت سازمان را نیز کنترل میکند و باعث میشود که ورود و خروج به سازمان و ادارات کنترل شده باشد و هر فردی اجازه ورود و خروج را نداشته باشد.

مزایای استفاده از سیستم کنترل تردد در سازمان ها و ادارت

1. کنترل ورود و خروج کارکنان

2. کنترل ورود و خروج ارباب رجوع

3. استفاده از سیستم نرم افزاری ارباب رجوع

4. ثبت ورود و خروج دقیق ارباب رجوع

5. امکان چک کردن مراجعات قبلی با کدملی ارباب رجوع

6. افزایش نظم و انضباط در سازمان

7. بالا رفتن سرعت پذیرش ارباب رجوع

8. امکان گزارش گیری کامل به تفکیک روز ، بازه زمانی و غیره.

9. جلوگیری از تجمع ارباب رجوع

10. جلوگیری از اتلاف وقت

11. امکان هماهنگی وقت ملاقات از روز قبل

با نصب نرم افزار جامع کنترل تردد و سیستم حضور غیاب غدیر در مجموعه میتوانید از تمامی دستگاه هایی که وجود دارد چه به صورت آفلاین یا به صورت آنلاین استفاده کنید و ورود و خروج را کنترل نمایید. با توجه به اینکه در اینگونه سازمان ها و ادارات فضای کار بسیار زیاد است باید از دستگاهی استفاده کنید که بتوانید اثر انگشت و یا تشخیص چهره را از یک دستگاه به دستگاه دیگر انتقال نمایید. در کنار دستگاه های کنترل ترددی که برای حضور و غیاب پرسنل و نظارت بر تردد آنها استفاده می شود می توان از گیت های کنترل تردد ساخت شرکت غدیر نیز استفاده کرد که دارای کیفیت بالا می باشد و همچنین به دلیل طراحی به روز آن ها باعث زیبایی بخشیدن به مجموعه می شود .

گیت های کنترل تردد و راهبند انواع مختلفی دارد، می توانید آن ها را در بخش محصولات ملاحظه فرمایید. انتخاب این گیت ها باید با توجه به نیاز مجموعه و شرایط محیطی آن انتخاب شود تا بهترین بازدهی را داشته باشد. یکی دیگر از مزایای تهیه گیت برای مجموعه علاوه بر ثبت دقیق ورود و خروج کارمندان، باعث جلوگیری از خروج بی دلیل کارکنان از مجموعه می شود. در واقع گیت ها با سیستم تردد پرسنل در ارتباط بوده و به محض عبور، تردد ثبت می شود. و زمانی که حتی کارمندی برای دلایل مختلف از سازمان خارج شود خروج آن توسط سیستم کنترل تردد ثبت خواهد شد. با توجه به مزایای سیستم کنترل تردد در واقع سازمان شما دارای یک نظم و انظباط خاصی میشود و اینکه شما را از لحاظ امنیت در بالاترین حد خود نگه خواهد داشت حتی در زمان نبود نگهبان شما با توجه به ثبت ورود و سنسوری که بر روی هر کدام از گیت ها نصب شده است به راحتی ورود

لحضه ای افراد و حتی کارمندان خود را متوجه شده و میتوانید به راحتی آن را کنترل نمایید.

همچنین شایان ذکر است گیت کنترل تردد دارای تکنولوژی و تجهیزات پیشرفته ای شامل سنسورهای قوی، کنترلرهای اکسس کنترل ، بردهای الکترونیکی ، نمایشگر و. می باشند که این شرایط را فراهم می سازد تا ارتباط با سیستم های ساختمان هوشمند (BMS) ، اعلان حریق و . از ابزارهای خاص آن باشند. جهت انتخاب بهترین دستگاه گیت کنترل تردد در راستای بهینه سازی ترددهای سازمانی پرسنل و ارباب رجوع با کارشناسان ما 025530 تماس حاصل فرمایید.

علاقه مندان به کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان می‌توانند به سایت طرح وپردازش غدیر به آدرس www.ghadirco.net مراجعه و یا با شماره شماره ۰۲۱۸۵۵۳۰ در ارتباط باشند.

در محل کار و هنگام ثبت تردد کارمندان استفاده از موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب امری ضروری می باشد.
موبایل اپلیکیشن برای چه سازمان هایی مناسب است:
برای سازمان هایی که پرسنل باید هر روز مجوزهایی مانند مرخصی های روزانه، ساعتی و ماموریت های خود را ثبت نمایند، اما کامپیوتر در دسترس ندارند.
برای کسب و کارهایی که برخی کارکنان کار با کامپیوتر را نمی دانند و برای ثبت مجوز خود دچار دردسر هستند.
برای شرکت هایی که نیروی های خارج از سازمان دارند. این نیروها یک مکان همیشگی نیستند، تا مجوزهای خود را ثبت کنند.

موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به راحتی میتواند تمامی گزارشات ارسال و دریافت کند و در لحظه تمامی ترددها در آن ثبت شده و به کارفرما اطلاع داده شود. سامانه حضور و غیاب که به صورت یک اپلیکشن موبایل به راحتی قابل استفاده بوده و شما با نصب این نرم افزار به صورت آنلاین و لحظه ای تمام تردد کارمندان خود را مشاهده میکنید. در موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب این امکان نیز وجود دارد که شما در هر مکان و هر زمان و با هر وسیله ارتباطی که در اختیار دارید تنها با اتصال به اینترنت می توانید به پنل نرم افزار مجموعه خود وارد شده و تمامی اطلاعات تردد پرسنل خود را مشاهده و از هر نقطه ای کسب و کارتان را کنترل کنید.

موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به منظور سهولت در امر مدیریت تردد و کارکرد پرسنل به صورت اپلیکیشن طراحی شده است. در موبایل اپلیکیشن این امکان وجود دارد که بتوان کاربرانی را به عنوان مدیر مشخص نمود و برای هر کدام از مدیران سطح دسترسی و افراد زیر مجموعه تعیین کرد. مدیران با ورود به اپلیکیشن موبایل حضور و غیاب می توانند درخواست های پرسنل زیر مجموعه خود را ببینند و در صورت نیاز درخواست های آنها را تأیید یا رد کنند و یا حتی گزارش کارکرد زیر مجموعه خود و افراد حاضر و غایب را مشاهده نمایند.

موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به شما این امکان را میدهد که علاوه بر ثبت تردد کارمندان خود بتوانید تمامی گزارش های هر فرد را نیز در اختیار داشته باشید که در طول یک بازه زمانی چگونه ورود و خروج داشته است. حتی میتوانید میزان تاخیر و تعداد مرخصی های هر فرد را مشاهده نمایید که در طول یک ماه به چه میزان از مرخصی استفاده کرده است.

تمامی کارفرمایان میتوانند با استفاده از موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به این قابلیت ها دسترسی داشته باشند:

1.کارتابل

2.درخواست مجوز

3.ثبت تردد

4.نمایش مجوز

5.نمایش کارکرد روزانه و ماهانه

این موارد تنها بخشی از مزایای استفاده از موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب است. شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر و یا خرید اپلیکیشن موبایل حضور و غیاب با شماره 85530-021 تماس بگیرید و یا به وب سایت ما به نشانی www.ghadirco.net مراجعه نمایید.

دستگاه های تشخیص چهره جدیدترین راه حل های امنیتی مبتنی بر فناوری جدید بیومتریک هستند که با شناخت ویژگی های صورت، امنیت در محل کار  را فراهم می آورند.دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره ویژگی های صورت هر فرد را ضبط کرده و از طریق الگو های ضبط شده که در دستگاه ذخیره میشوند چهره هر فردی که روبروی آن قرار میگیرد را آنالیز کرده و در صورت تایید شدند مشخصات آن را ثبت میکند و ورود فرد در سیستم حضور و غیاب ذخیره میشود.

زمانی که فرد روبروی دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره می ایستد دستگاه از صورت وی یک آنالیز دوبعدی و سه بعدی انجام میدهد و با الگوریتمی که از قبل از هر شخص در دستگاه ذخیره شده فرد مورد نظر را شناسایی میکند و ورود آن تایید میشود که این کار باعث سرعت بیشتر در شناسایی افراد میشود و هم اینکه امنیت افرادی که به سازمان یا شرکت شما وارد شده تامین میشود. این امر موجب صرفه جویی در زمان و همچنین به حداقل رساندن بیماری های گسترش یافته به علت تماس فیزیکی است.

دستگا های حضور و غیاب برای محیط های کارگاهی، بخش های صنعتی، ساختمان سازی و دیگر مشاغلی که به دلیل نوع کار فیزیکی که انجام میدهند،شاید اثر انگشت مناسبی نداشته باشند برای همین استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره راه کار مناسبی برای اینگونه مشاغل است و به راحتی میتوانند با استفاده از آنالیز صورت که توسط دستگاه انجام میشود ورود و خروج کارمندان و کارگران خود راثبت نمایند.
صرفه جویی در زمان و کاهش بیماری: زمانی که بیماری هایی مانند سرماخوردگی و ویروس ها در بین کارمندان گسترش پیدا کند می تواند حضور کارمندان در محل کار را کاهش دهد. با استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ، کارکنان می توانند در مدت زمان کوتاه تری وارد و از محل خارج شوند زیرا نیازی به لمس کردن سطح دستگاه حضور و غیاب جهت ورود و خروج نیست. این امر موجب صرفه جویی در زمان و همچنین به حداقل رساندن بیماری های گسترش یافته به علت تماس فیزیکی است.

مزایای دستگاه تشخیص چهره:

1.صرفه جویی در زمان : به دلیل نوع فناوری استفاده شده در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره در مدت زمان بسیار کمی هر فرد ورود خروج خود را ثبت میکند و باعث صرفه جویی در وقت میشود و تعداد بیشتری از کارمندان میتوانند ورد و خروج خود را ثبت کنند.

2. سیستم خودکار و بسیار دقیق: تشخیص صورت دقیق تمام آیتم های حضور، عدم حضور و اضافه کاری را گزارش می دهد. فرایند شناسایی در هر زمان تنها با یک سرعت که تقریبا نامحدود است شروع می شود این سیستم می تواند هزاران کاربر را در کمتر از یک ثانیه مطابقت و اطلاعاتی را فراهم کند که 100٪ صحیح است بدون اینکه بخواهید انگشت خود را بلند کنید.

3. مدیریت حقوق و دستمزد : مهم ترین مزیای دستگاه تشخیص چهره فرایند حقوق و دستمزد در هرسازمان است. استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نه تنها سختی کار را کاهش می دهد، بلکه زمان زیادی را که به صورت دستی محاسبه می شود، صرفه جویی می کند. تنها راه محاسبه دقیق سیستم حقوق و دستمزد استفاده از سیستم حضور و غیاب بیومتریک نظیر دستگاه های تشخیص چهره و اثر انگشت شناخته شده است زیرا داده های مربوط به زمان را می توان به صورت خودکار نگهداری کرد و سپس با کمک نرم افزار حقوق و دستمزد داده ها به سرعت وارد سیستم حقوق و دستمزد شده و پرداخت فیش به راحتی در عرض چند ساعت امکان پذیر خواهد بود.

4. عدم استفاده از قلم و کاغذ : زمانی که سازمان شما از دستگاه تشخیص چهره برای ورود و خروج کارمندان خود استفاده میکند دیگر نیازی به قلم و کاغذ نیست و شما به راحتی میتوانید به صورت دقیق لحظه ورود و خروج هر کارمندرا ثبت نمایید که هم باعث نظم و انظباط بیشتری در سازمان شما میشود و هم اینکه به طور دقیق میزان حقوق و دستمزد هر فرد محاسبه میشود.

5. عدم ثبت ورود و خروج توسط فرد دیگر: یکی از بهترین مزایای دستگاه تشخیص چهره اینست که در سازمان یا اداره شما دیگر هیچ کارمندی نمیتواند جای فرد دیگری ورد و خروج ثبت نماید و و هم امنیت ما بالا میزود و هم اینکه فردی که در ظرکت حاظر نبوده غیبت آن مشخص میشود.

برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با شماره 025530 در تماس باشید. یا به سایت www.ghadirco.net  مراجعه نمایید.

امروزه با توجه به شرایطی که وجود دارد بسیاری از مدیران و کارمندان شاغل در سازمان ها و شرکت ها تمایل به فعالیت خارج از محل کار یا همان دورکاری دارند. امروز میخواهیم درباره این موضوع که دورکاری چه مزایایی میتواند برای سازمان ها و شرکت ها داشته باشد صحبت کنیم.

1. دورکاری به صورت پاره وقت : دورکاری پاره وقت به این معنی است که فرد ساعاتی از روز را در هر مکانی که می‌خواهد به انجام وظایف خود اختصاص دهد و نیازی نیست تمام ساعات کاری و روزهای هفته را کار کند.

2. دورکاری به صورت تمام وقت : منظور از دورکاری تمام وقت این است که فرد به جای حضور  تمام وقت در شرکت با استفاده از ابزار‌های ارتباطی مانند تلفن و برنامه‌های پیام رسان بتوانند تمام وقت در دسترس باشند و فعالیت خود را انجام دهند. این کارمندان موظف هستند مانند زمانی که در شرکت حضور دارند وظایف خود را به درستی انجام دهند.

شاید این سوال پیش بیاید که چرا موضوع دورکاری برای کارمندان و شرکت ها دارای محبوبیت است و از آن استقبال میکنند. اولین و اصلی‌ترین علت محبوبیت دورکاری،‌ به صرفه بودن این روش و هزینه پایین آن است. این به صرفه بودن هم برای کارمند و هم شرکت صدق می‌کند. فرد دورکار هزینه ای برای رفت و آمد روزانه پرداخت نمی‌کند و به آسانی می‌تواند وظایف خود را در هرجایی انجام دهد. از دید شرکت ها نیز به کارگیری نیرو‌های دورکار بسیار مقرون به صرفه است. حقوق ماهیانه دورکاری نسبت به کارمندان حاضر در شرکت به صورت تمام وقت پایین‌تر است. همچنین هزینه‌های جانبی مانند بیمه، تجهیزات، سیستم موردنیاز کارمند و غیره نیز حذف خواهد شد. همچنین سازمان هزینه کمتری را برای تهیه ملک و امکانات متقبل خواهد شد.

اما در بعضی از شرایط پیش بینی نشده مانند پیشگیری از ویروس کرونا شرکت ها و سازمان ها برای جلوگیری از گسترش بیماری در شرکت و مبتلا شدن تعداد زیادی از کارکنان اقدام به دورکاری کامندان میکنند. این هم برای خود کارمندان میتواند مفید باشد و هم اینکه شرکت میتواند از بابت فعالیت ها و وظایفی که به کارمندان خود سپرده است آسوده خاطر باشد. این روزها در کشور ما نگرانی مردم در مورد کرونا ویروس روز به روز در حال افزایش است. در این شرایط همانطور که پزشکان توصیه کرده‌اند، بهتر است از رفت و آمدهای غیر ضروری در خیابان‌ها و معابر خودداری کنید و تا حد امکان از وسایل نقلیه عمومی استفاده نکنید. مدیران شرکت ها و سازمان ها میتوانند با استفاده از ویژگی ها و مشخصات کار با سیستم حضور و غیاب تحت وب از فعالیت های کارکنان خود مطلع باشند و هم اینکه در حالت دورکاری کارکنان می توانند با استفاده از پنل های شخصی خود سوابق حضور خود را مشاهده کنند. به عنوان یک نتیجه از حقوق ،اضافه کاری، میزان مانده مرخصی و غیره مطلع شوند.

البته هر سازمانی بخش‌هایی دارد که حضور فیزیکی افراد ضروری است. به عنوان مثال، تیم پشتیبانی هر سازمانی برای پاسخگویی به مشتریان لازم است که در شرکت حضور داشته باشند. این مساله تا پیش از ارائه سیستم‌های تلفن ابری به بازار کسب و کارها، محدودیت بزرگی برای این نوع تیم‌ها بود. امروزه با ظهور سیستم تلفن ثابت ابری (Cloud) این محدودیت‌ها نیز برطرف شده است. سیستم تلفن ثابت سازمانی مبتنی بر ابر به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا تیم پشتیبانی بتواند با استفاده از آن بدون محدودیت جغرافیایی از هر نقطه‌ای به تماس‌ها پاسخ‌ دهد و هیچ تماسی را از دست ندهند. از دیگر مزایای دورکاری نبود محدودیت زمانی و مکانی است. کارمندان می‌توانند در هر زمانی از شبانه روز و در هر مکانی که هستند به میزان توانایی خود پروژه‌هایشان را انجام دهند. این مساله باعث می‌شود فرد بتواند با تمرکز بالا از تمام توانایی خود برای هر چه بیشتر و بهتر انجام دادن کارها استفاده کند. 

امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی در تمامی خدمات عمومی استفاده از سیستم کنترل تردد پارکینگ یک امر ضروری و مهم در امنیت و کنترل تردد در پارکینگ و کنترل درآمد مورد استفاده قرار میگیرد. سیستم کنترل پارکینگ جزو آن دسته از سیستم هایی کنترل تردد است که باید در تمامی پارکینگ های عمومی و ادارات و سازمان ها استفاده شود تا هم میزان ورود و خروج کنترل شود و هم اینکه برای پارکینگهای عمومی بتوانید مدیریت کنترل درامد را داشته باشید. این سیستم برای مدیریت، کنترل و گزارش گیری در انواع پارکینگ ها مورد استفاده قرار می گیرد. با استفاده از این سیستم ها، هزینه های کارکنان به میزان قابل توجهی کم میشود و میزان خطای ناشی از نیروی انسانی کاهش می یابد. سیستم کنترل تردد پارکینگ توانایی پردازش و محاسبه و ثبت گزارش را دار میباشد. این سیستم جهت بهبود عملکرد در پارکینگ ها و افزایش سرعت و دقت و امنیت پارکینگ طراحی شده است. سیستم کنترل پارکینگ معمولا جزو یکی از مهمترین چالش های سازمانی است تا بتوانند بهترین سیتم را خریداری کرده و استفاده کنند.

با پیاده سازی سیستم کنترل تردد پارکینگ  ، سیستم پلاک خوان و نرم افزار مدیریت هوشمند پارکینگ دیگر نیازی به وجود پرسنل برای باز و بسته کردن مسیرهای ورودی و یا خروجی پارکینگ نیست و این سیستم بعد از احراز هویت خودروها توسط سنسور و یا دوربین های موجود مسیر تردد خودرو را باز و یا بسته می کند.

سیستم کنترل تردد پارکینگ شرکت طرح و پردازش غدیر با قابلیت تعریف انواع تعرفه های پارکینگ، گیت ورود و خروج پارکینگ ،گزارشات مختلف پارکینگ در نسخه های مختلف نرم افزار پارکینگ کارتی، نرم افزار پارکینگ تشخیص پلاک و نرم افزار  قابل استفاده در پارکینگ های عمومی، مجتمع های مسی، تجاری، کارخانه ها و سازمان ها یکی از بهترین ارائه دهنده خدمات در زمینه سیستم پارکینگ و کنترل تردد می باشد.

برخی از ویژگی های سیستم کنترل پارکینگ غدیر:

• ​قابلیت کارکرد با تمامی کارت های مایفر
• قابلیت خواندن کارت ها در کسری از ثانیه
• دارای پورت USB
• صفحه نمایش تمام رنگی
• صفحه کلید لمسی خازنی دارای طول عمر بالا نسبت به صفحه کلید های فشاری
• ظرفیت حافظه ۵۰ میلیون رکورد
• امکان انتقال اطلاعات توسط حافظه قابل حمل (Flash Memory تا ۳۲ گیگابایت).
• امکان برقراری ارتباط از طریق پورت RS-۲۳۲ ، LAN
• امکان کارکرد در شبکه بعنوان یک نود در شبکه LAN با امکان تعریف IP و GateWay با استفاده از پروتکل TCP/IP
• امکان دریافت IP پویا از DHCP Server
• خروجی رله جهت اتصال به قفل برقی ، درب اتوماتیک و .
• خروجی جهت اتصال به تابلو LED برای نمایش مبلغ تا هشت رقم
• قابلیت چاپ هنگام خروج و گزارش گیری
• قابلیت تعریف کارت با اشتراک زمانی یا اعتباری
• قابلیت مشاهده گزارش کلی بر روی دستگاه و ارسال آن به حافظه Flash
• امکان تعریف متصدی با سطح دسترسی دلخواه و ثبت زمان حضور و غیاب متصدی
• امکان تعریف کارت المثنی برای مواردی که کارت خراب یا ناپدید شده است.  

شما به راحتی میتوانید با استفاده از سیستم کنترل پارکینگ غدیر هم سرعت و هم میزان دقت و امنیت پارکینگ خود را بالا برده و به راحتی ورود و خروج حمل و نقل خود را کنترل نمایید.

در سیستم کنترل پارکینگ تمامی ترددها همراه با ساعت ورود و خروج در سامانه هوشمند پارکینگ ثبت می شود تا امکان گزارش گیری را برای کاربران محیا کند. شما در این سیستم ها قادر به اضافه کردن کاربران و تعیین سطح دسترسی را دارید. دارا بودن امنیت بالا در اتوماسیون های پارکینگ غدیر جزء نقاط قوت می باشد. یکی دیگر از مزایای سیستم کنترل تردد در پارکینگ های عمومی کنترل میزان درآمد انهاست که میتوان با این سیستم به راحتی تعداد ورود و خروج ان را ثبت کرد و حتی در مواردی نیاز به کاربر هم ندارد و میتوانید بدون عوامل انسانی و از طریق نرم افزار کنترل پارکینگ میزان رفت و آمد را رصد کنید.

نرم افزار پارکینگ

در نرم افزار پارکینگ مي توان گروه های کاربری مختلف تعریف کرد و برای هر گروه تعرفه جداگانه ای مشخص نمود. این تعرفه شامل ورودی، مبلغ روزانه، مبلغ شبانه، مبلغ ماهیانه و . می باشد.

نرم افزار می تواند گزارش های مفیدی را ارائه نماید، ورود و خروج را کنترل نماید، قابلیت بازکردن راهبند به صورت نرم افزاری، ثبت دستی اطلاعات، ثبت کلیه عملیات کاربران، نمایش مبلغ بر روی نمایشگر یا چاپگر، گزارشات متنوع مالی بر اساس کاربر و یا زمان و . بخشی از قابلیت های نرم افزار پارکینگ می باشد.

در روش عمومی در زمان ورود و خروج کارت به دستگاه نشان داده می شود و دستگاه بر اساس تعرفه هزینه را محاسبه کرده و فیش مربوطه چاپ و یا در نمایشگر نمایش داده می شود.

در روش اعتباری در به محض زدن کارت، اعتبار شخص کنترل شده و در صورت مجاز بودن فرد اطلاعات مربوطه در کامپیوتر مرکزی ثبت شده و اعتبار معینی از کارت شخص کم شده و راهبند باز می شود.

یکی از راه حل های برطرف کردن مشکلات سیستم کنترل پارکینگ استفاده از تکنولوژی  RFID ارائه میشود. برچسب های  RFID بر روی وسائل نقلیه، خواننده RFID نرم افزار و رایانه همگی از ابزار های RFID محسوب میشوند.

این نرم افزار برای مدیریت، کنترل و گزارش گیری عملیات برای پارکینگ ها مورد استفاده قرار می گیرند. چک کردن ورود و خروج ماشین ها در  ، برچسب ها و موانع صورت می گیرد. با استفاده از این سیستم ها، هزینه های کارکنان به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.

گزارش های به دست آمده ازسیستم RFID ، به صورت دوره ای از طریق اینترنت به یک وب سرور منتقل می شوند و در بازه های زمانی تعیین شده به روز می شوند. در صورت وم، کاربر می تواند پارکینگ خود را از دو روش برنامه وب سایت و برنامه اندروید رزرو کند. 

دستگاه حضور و غیاب یکی از مومات مهم هر اداره و شرکتی است که توسط آن ورود و خروج کارمندان ثبت میشود. شرکت ها با استفاده از دستگاه حضور و غیاب میزان فعالیت های هر کارمند خود را محاسبه کرده و بر طبق آن حقوق هر کارمند پرداخت میشود. اما این سوال پیش می آید که چرا با وجود گزینه های جدیدی که هر روز به ویژه در زمینه ی دستگاه های حضور و غیاب در دسترس قرار می گیرد؛ هنوز شرکت ها از  ساعت حضور و غیاب استفاده می کنند؟ دستگاه حضور و غیاب روشی ساده و راحت برای جلوگیری از اشتباهات است که صاحبان کسب و کار را از درستی پرداخت دستمزدها مطمئن می کند.دستگاه های حضور و غیاب  در ابتدا به وسیله کارت‌هایی که در اختیار کارمندان قرار می‌گرفت عمل می‌کردنند اما به مرور زمان و با پیشرفت تکنولوژی از قابلیت‌های بیومتریک انسان نظیر اثرانگشت,عنبیه چشم,چهره و. بهره جستند که امکان هر گونه تقلب را از بین می‌برد و سهولت بیشتری برای کارمندان به همراه داشت.

دستگاه کارت ساعت زنی:

این نوع از دستگاه‌ها، نسل اول دستگاه‌های ثبت تردد دیجیتال است. پیش از این، از دستگاه پانچ ساعت که به صورت مکانیکی عمل می‌کند استفاده می‌شد. در مدل کارت خوان، به هر پرسنل یک کارت که دارای کد یکتاست، تعلق می‌گیرد که با هر بار نزدیک کردن کارت به سنسور دستگاه، یک تردد برای پرسنل ثبت شود. معمولا کارت تردد کارت مغناطیسی” یا کارت بارکدی” می باشد.

تکنولوژی کارت هوشمند به عنوان یکی از دستاوردهای نوین، تحول بسیار زیادی در حوزه سیستم حضور و غیاب ایجاد کرد. دو مقوله مهم امنیت و همراه بودن از ویژگی‌های منحصربه‌فرد این تکنولوژی است. امروزه کاربردهای این تکنولوژی در سطح دنیا در اکثر زمینه‌ها قابل مشاهده بوده و حتی این روند، رو به رشد می‌باشد. بانکها، مراکز مخابراتی، سازمانهای دولتی، مراکز بهداشتی، مراکز ارائه خدمات، مراکز آموزشی، مراکز تفریحی و. از این دستاوردهای کاربردی این تکنولوژی بهره می‌گیرند. اگر مدیران از دستگاه کارت ساعت زنی استفاده کنند همه ‌چیز با فرآیندی مشخص طی می‌شود و با قاعده و اصول پیشرفته و محاسبه ی کارکردها با کمترین احتمال خطا رخ می دهد.

دستگاه کارت ساعت زنی یا دستگاه حضور و غیاب می‌تواند به طور دقیق مشخص کند که هر کارمند چه میزان زمانی را به کار پرداخته است و همان میزان هم به آنان دستمزد بدهند. یعنی علاوه بر این‌که قوانین به شکلی یکنواخت و یکسان برای همه اجرا می‌شود و بار اجرایی آن دیگر چندان روی دوش مدیر نیست و مدیران می‌توانند به جای نظارت و اجرای قوانین محیط کار به انجام کارهایی مهم‌تر بپردازند.؛ چون یک دستگاه کارت ساعت زنی به تنهایی برای رفع این دغدغه ها کفایت می کند.

بزرگترین مشکل این مدل از دستگاه‌ها، عدم امنیت آنهاست. می‌توان به راحتی کارت‌ها را جا به جا کرد و یا اگر پرسنل کارت ثبت شده به نام خودشان را گم کنند، دریافت کارت مجدد زمانبر و پردردسر است. ولی به طور کلی دستگاه کارت ساعت زنی یک از روش های مناسب برای جلوگیری از انتقال بیماری های واگیر دار است که به دلیل استفاده کارمندان از کارت شخصی برای ورد و خروج و عدم استفاده از ثبت اثر انگشت انتقال بیماری از طریق دستگاه به حداقل میرسد. یکی دیگر از مزایای دستگاه کارت ساعت زنی سرعت بالای انتقال داده است و زمانی که شما کارت را جلوی دستگاه میگیرید به سرعت شناسایی توسط دستگاه انجام میشود ولی همانطور که گفته شد میزان امنیت این گونه دستگاه ها به مراتب نسبت به دستگاه های بیومتریکی کمتر است و باید نسبت به آن توجه بیشتری برای ثبت ورود و خروج کارمندان صورت بگیرد.

جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با سازمان شما با توجه به ویژگی ها و مشخصات گوناگون هر یک از دستگاه های حضور و غیاب غدیر مانند تعداد کارمندان، قیمت دستگاه حضور و غیاب، شرایط و مکانی که جهت استفاده از دستگاه حضور و غیاب کارت ساعت در نظر گرفته اید، تکنولوژی و امکانات دستگاه ، نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و . قبل از خرید با مشاورین و کارشناسان فروش ما تماس حاصل فرمایید.

به دنبال اعلام رسمی سازمان جهانی بهداشت مبنی بر همه‌گیری جهانی ویروس کرونا،‌ دور از واقع نیست اگر فرض کنیم که کار از 'دفتر خانگی' برای بسیاری از ما امر عادی تازه‌ای خواهد شد. اکثر شرکت های مختلف در سرتاسر دنیا حضور کارمندان خود را در شرکت به حداقل رساندن و بیشتر آنها به صورت دورکاری کار خود را انجام میدهند.

به خاطر شیوع کرونا در بسیاری از کشورهای جهان، دیگر دورکاری یک مزیت نیست بلکه یک ضرورت است. در بسیاری از شهرهای بزرگ جهان شاهد خالی شدن فروشگاه‌ها، کارخانه‌ها و هتل‌ها از افراد هستیم. با توجه به رعایت نکات بهداشتی برای جلوگیری و پیشگیری از ابتلا به کرونا، تقریبا تمامی افراد خانه‌نشینی را انتخاب کرده‌اند و دیگر در خیابان‌ها و شهرها ترافیک انسانی دیده نمی‌شود. به همین دلیل با توجه به تصمیمات و تدابیر بسیاری از شرکت‌ها درباره کرونا، شاهد رشد چشمگیر دورکاری و تعطیلی شرکت‌ها هستیم که اثرات بسیاری روی اقتصاد و سبک زندگی خواهد گذاشت.

گوگل، مایکروسافت،‌ توییتر، هیتاچی، اپل، اسپاتیفای و بسیاری از شرکت‌های جهانی دیگر از بریتانیا تا ایالات متحده و از ژاپن تا کره جنوبی،‌ در طی چند روز گذشته و در بحبوحه انتشار ویروس کووید ۱۹، برنامه‌های اجباری دورکاری را پیش گرفته‌اند.

برخی از کارمندان برای اولین بار از خانه کار می‌کنند، یعنی فهمیدن اینکه چگونه در محیط جدید بر سر وظایف خود بمانند ممکن است چندان موفقیت‌آمیز نباشد. اما روش‌هایی برای تحویل به موقع کار و اجتناب از دیوانه شدن بر اثر تنهایی وجود دارد، که از برپا کردن یک فضای کار خوب تا راه‌های ارتباط با تیم کاری را در بر می‌گیرد.

برخی از کارمندان برای اولین بار از خانه کار می‌کنند، یعنی فهمیدن اینکه چگونه در محیط جدید بر سر وظایف خود بمانند ممکن است چندان موفقیت‌آمیز نباشد. اما روش‌هایی برای تحویل به موقع کار و اجتناب از دیوانه شدن بر اثر تنهایی وجود دارد، که از برپا کردن یک فضای کار خوب تا راه‌های ارتباط با تیم کاری را در بر می‌گیرد.

شرکت گوگل

با شیوع ویروس کرونا، گوگل به کارمندان خود در آمریکای شمالی توصیه کرده حداقل تا ۱۰ آوریل (۲۲ فروردین ۱۳۹۹) از خانه دورکاری کنند.

به نقل از انگجت، با توجه به افزایش مبتلایان به ویروس کرونا در آمریکا، شرکت گوگل از تمام کارمندان خود در آمریکای شمالی خواسته تا در صورت امکان از خانه به فعالیت خود ادامه دهند.

به کارمندان گوگل توصیه شده حداقل تا ۱۰ آوریل (۲۲ فروردین ۱۳۹۹) همچنان به دورکاری ادامه دهند. این در حالی است که تعداد زیادی از شرکت‌های فناوری بزرگ از هم اکنون ت‌های مشابهی را در پیش گرفته‌اند.

شرکت توئیتر

توئیتر از کارمندان خود در سراسر جهان خواسته است در راستای تدابیر کنترل ویروس کرونا، خارج از دفاتر کاری به فعالیت خود ادامه دهند.

جنیفر کریستی : مدیر بخش منابع انسانی توئیتر در پیامی اعلام کرد که این کشور قویا از کارمندان خود می‌خواهد تا اطلاع ثانوی خارج از دفاتر کاری به روند فعالیت خود ادامه دهند.

شرکت آمازون

از طرفی بسیاری از شرکت‌های فناوری سفرهای خود را به‌شدت کاهش داده‌اند یکی از بیشترین میزان سفرها در این شرکت‌های متعلق به آمازون است اما این شرکت برای جلوگیری از گسترش کرونا بیشتر سفرهای کارکنانش را لغو کرده است.

این شرکت سالانه بیش از ۲۰۰ میلیون دلار را برای سفرهای هوایی کارکنان خود هزینه می‌کند.

کرونا همچنین سبب شده است بسیاری از نمایشگاه‌ها وکنفرانس‌های فناوری هم لغو شوند.

شرکت اپل

تیم کوک ، مدیرعامل اپل به کارمندان دفاتر بین المللی خود در قالب یک نامه ایمیلی گفت که بهتر است به جای حضور در محل کار خود از خانه کار کنند. به نظر می رسد پس از فیس بوک، توییتر، مایکروسافت، گوگل و بسیاری دیگر از غولهای فناوری، اپل یکی از آخرین غولهای سرشناس سیلی ولی است که به دورکاری کارمندان خود رضایت داده است.

این شرکت قصد دارد از تراکم انسانی در فروشگاه های خود برای کنترل شیوع کرونا کم کند و در نتیجه از افراد تقاضا کرده است از خانه کار کنند.

در یادداشتی که برای کارمندان ارسال شده است ، مدیر عامل شرکت اپل ، تیم کوک از کارمندان دفتر جهانی این شرکت خواست که این هفته به علت شیوع بالای کرونا دورکاری کنند. در حالی که این خط مشی فقط برای کارمندان دفاتر اپل اعمال می شود ، این شرکت همچنین تلاش های جدیدی را برای محدود کردن "تراکم انسانی" در مکان های خرده فروشی خود اعمال کرده است.

کوک در یادداشت خود به کارمندان گفته که اگر ماهیت شغلشان اجازه می دهد هفته آینده از 9 تا 13 مارس از خانه کار کنند. البته کارمندان شاغل در سانتا کلارا (محل قرارگیری دفتر اصلی اپل) در سان فرانسیسکو از مدتی پیش به دورکاری پرداخته اند.

جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با سازمان شما با توجه به ویژگی ها و مشخصات گوناگون هر یک از دستگاه های حضور و غیاب غدیر مانند تعداد کارمندان، قیمت دستگاه حضور و غیاب، شرایط و مکانی که جهت استفاده از در نظر گرفته اید، تکنولوژی و امکانات دستگاه ، نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و . قبل از خرید با مشاورین و کارشناسان فروش ما تماس حاصل فرمایید.

امروزه با توجه به شرایطی که به وجود آمده است استفاده از دستگاه های مختلف بدون تماس حضور و غیاب به امری مهم در شرکت ها و سازمان ها تبدیل شده است. دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک علاوه بر نظم بخشیدن به ورود و خروج کارمندان باعث افزایش ایمنی و سلامتی آنها نیز میشود. دستگاه حضور و غیاب هم با توجه به پیشرفت روز افزون تکنولوژی ارتقا پیدا کرده اند و از حالت سنتی که به صورت ثبت اثر انگشت بود خارج شده اند.

هدف بیومتریک ارائه سریع، خوانش دقیق و جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز می باشد. و دلیل اصلی بیومتریک اجازه سطح امنیتی بیشتر از حد ممکن را می دهد. بیومتریک در حال حاضر نقش کلیدی در مدیریت دارد. از آنجا که سیستم ها الکترونیکی هستند، داده ها را ذخیره می کنند بنابراین برای کارفرمایان استفاده از سیستم های بیومتریک به عنوان ساعتهای زمان، یک راه خودکار برای ردیابی کارمندان با دقت، بسیار معمول است.

دستگاه حضور غیاب تشخیص عنبیه چشم انسان و تشخیص چهره اولین سیستم حضور و غیاب و کنترل تردد  بدون تماس در نوع خود است که همزمان از هر دو تکنولوژی تشخیص عنبیه و تشخیص چهره استفاده می نماید که سرعت تشخیص بالا و بدون خطایی را دارد. بیومتریک به عنوان یک عامل بسیار مطمئن در شناسایی افراد و متمایز ساختن آنهاست. علاوه بر این تشخیص هویت با روش بیومتریک بسیار دشوار است که جعل شود. همچنین استفاده از آنها بسیار راحت است زیرا آنها نمی توانند در جایی به سرقت رفته یا فراموش شوند. استفاده اصلی بیومتریک در پروژه های هوشمند به طور عمده به کنترل دسترسی داده ها مربوط می شود به عنوان مثال : از طریق چک کردن بیومتریک ، بعضی از کاربران می توانند مجوز دسترسی به سرویس یا اطلاعات محافظت شده را صادر کنند. این یک باور کلی است که استفاده از بیومتریک راه حلی کامل برای همه مشکلات شناسایی است.

اکثرا دستگاه های تشخیص عنبیه از فاصله  10 سانتی متری تا چند متری را به راحتی تشخیص میدهند و این کار باعث سهولت در ورود و خروج و سرعت و ایمنی میشود.

برخی کاربردهای شناسایی افراد بر اساس عنبیه عبارتند از:

• ورود به کامپیوتر به عنوان یک رمز عبور بیومتریک.
• کنترل مرزهای ملی با شناسایی عنبیه به عنوان یک گذرنامه بیومتریک.
• سفر هوایی بدون بلیط.
• کنترل دستیابی به اموال(خانه، اداره، آزمایشگاه و غیره).
• گشودن قفل اتومبیل و جلوگیری از سرقت.
• ایمنی اینترنت؛ کنترل دستیابی به اطلاعات ویژه.
• معاملات مالی ایمن(تجارت و بانکداری الکترونیک).

استفاده از دستگاه تشخیص عنبیه یکی از بهترین راه حل های جلوگیری از بیماری های مسری است که با توجه به عدم تماس دست با دستگاه به هیچ عنوان امکان انتقال بیماری وجود ندارد.

 شما با استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین و دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه به راحتی هم ورود و خروج کارمندان را ثبت میکنید و هم از انتقال بیماری پیشگیری میکنید. استفاده از دستگاه های بیومتریک علاوه بر اینکه باعث میشود خطر ابتلا به بیماری کرونا کمتر شود، باعت سرعت در ثبت ورود و خروج کارمندان میشود و از اتلاف وقت جلوگیری میکند.  پیشنهاد ما به شما برای جلوگیری از انتقال بیماری های مسری و بیمار شدن کارمندان خود استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و عنبیه است که میتوانید به راحتی از آن استفاده کنید.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یکی از جدید ترین تکنولوژی های روز دنیا می باشد که مبتنی بر سیستم بیومتریک است و برای برخی از سازمان ها ، ارگانها و بیماستان ها، شرکت ها و … مورد استفاده قرار می گیرد.دستگاه حضوروغیاب تشخیص چهره دقیقا هماننددستگاه حضور و غیاب اثر انگشت  می باشد اما دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با تکنولوژی نمونه برداری چند نقطه از صورت این تشخیص را انجام می دهد در صورتی که دستگاه حضورو غیاب اثر انگشت این نمونه برداری را از شکل های هندسی اثر انگشت انجام میداد.

 رادار تشخیص چهره بیومتریک، نقاط خاص و گره های روی صورت، از جمله ساختار استخوانی جمجمه را شناسایی و سپس این داده ها را همراه با هویت آن شخص ذخیره می کند. این سیستم فرآیند مهمی دارد که باید در ابتدا اجرا شود تا این اطمینان حاصل شود، در هنگام شناسایی گروهی افراد، تمام داده ها به یک سیستم وارد می شود و به راحتی در دسترس قرار می گیرد تا تست های تشخیص چهره انجام گیرد.
 اطلاعات در حین ذخیره، رمزنگاری می شود تا به راحتی بدان نفوذ نشود.
سیستم تشخیص چهره ی بیومتریک، یکی از قابلیت های دستگاه بیومتریک برای شناسایی چهره ی افراد است. فناوری تشخیص هویت، از طریق دو روش دستیابی به سیستم امنیتی و یا اطلاعات ذخیره شده­ ی فرد، چهره ی شخص را با داده های موجود در سیستم تطبیق می دهد.رادا تشخیص چهره ی بیومتریک، گره های هندسی صورت فرد را ترسیم کرده و سپس این داده ها را همراه با هویت آن شخص ذخیره می کند. این سیستم فرآیند مهمی دارد که باید در ابتدا اجرا شود تا این اطمینان حاصل شود در هنگام شناسایی گروهی افراد، تمام داده ها به یک سیستم وارد می شود و به راحتی در دسترس قرار می گیرد تا تست های تشخیص چهره انجام گیرد. اطلاعات در حین ذخیره، رمزنگاری می شود تا به راحتی قابل دسترس نباشد.رادار تشخیص چهره بیومتریک، نقاط خاص و گره های روی صورت، از جمله ساختار استخوانی جمجمه را شناسایی و اطلاعات دقیق را ذخیره می کند تا در فرایند تشخیص چهره اشتباهی رخ ندهد.

سیستم بیومتریک، بیشتر به دنبال تامین و تحقق اهداف امنیتی است و در مقایسه با سیستم های امنیتی دیگر، بسیار دقیق تر عمل می کند. فناوری اثر انگشت و تشخیص چهره که بیومتریکی هستند، دسترسی به فرد و یا مظنون مورد نظر را میسر می کند. به هنگام نیاز به تامین امنیت حریم شخصی و اموال، دستگاه بیومتریک چهره فرد را اسکن می کند و به فرد، یا اجازه ی ورود می دهد و یا مانع او می شود. این ابزارها به طور خودکار عمل می کنند و همین که روشن می شوند و چهره ی افراد در آن نمایش داده می شود، مراحل تشخیص هویت انجام شده و مطابق آن نتایج نشان داده می شود.در پی پیشرفت تکنولوژی، سیستم بیومتریک، محبوبیت جهانی پیدا کرده و سازندگان آن به دنبال ارتقای این سیستم هستند تا آن را با فناوری سه بعدی ترکیب کنند و ابزاری کارآمدتر و دقیق تر ارائه دهند. بسیاری از سازمان ها، از دستگاه حضور و غیاب بیومتریک، در راستای نظارت بر حضور و غیاب کارمندان استفاده می کنند. برخی از شرکت ها از سیستم بیومتریک اثر انگشت و برخی از سیستم بیومتریک تشخیص چهره استفاده می کنند. در هر دو مورد در ابتدا، اطلاعات فیزیکی کارمندان وارد شده و انگشت یا چهره فرد اسکن می شود. این سیستم دارای مزیت است چرا که زمان ورود و خروج کارمندان را نشان می دهد. دستگاه تمام داده ها را ذخیره می کند و در مواقع لازم برای ثبت به اداره کل فرستاده می شود. اگر کارمندان تاخیر داشته باشند و یا اصلا گزارشی در مورد ورود و خروجشان داده نشده باشد این اطلاعات در زیر نام آن کارمند ثبت می شود. برای اطمینان از اینکه این سیستم کار می کند، چهره ی فرد نباید حالت های متفاوتی داشته باشد و در طول فرآیند اسکن اولیه، صورت شخص باید حالتی آرام داشته باشد. سیستم های شناسایی هویت بیومتریک چند نوع هستند شامل: DNA، رگ کف دست، تشخیص چهره، بوی کف دست، هندسه ی دست و عنبیه چشم. تمام این موارد با سناریوهای متفاوت با هدف شناسایی دقیق شخص به کار گرفته می شود.

این موارد تنها بخشی از تکنولوژی حضور و غیاب تشخیص چهره است. شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر و یا خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با شماره 85530-021 تماس بگیرید و یا به وب سایت ما به نشانی www.ghadirco.net  مراجعه نمایید.

یکی از اصلی ترین موضوعاتی که در هر کسب و کاری مورد توجه قرار میگیرد به ویژه کسب و کارهای کوچک مدیریت هزینه هاست. در وضعیت اقتصادی و شیوع ویروس کرونا ، اگر شرکت‌ ها به درستی از سرمایه خود استفاده نکنند و هزینه های اضافی به شرکت تحمیل نمایند با شکست روبه رو خواهند شد. به همین جهت مسأله صرفه ‌جویی و کاهش هزینه ‌های شرکت به خصوص در کسب ‌وکارهای کوچک بسیار مهم و دارای اولویت است.

استفاده از نرم افزار ها و محصولات جدید و کارآمد میتواند راه کاری برای کم شدن هزینه های اضافی هر کسب و کاری باشد. یکی از این راه کارها استفاده از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره ، دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه و اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین است که میتواند به شما در راستای کم کردن هزینه های کسب و کارتان کمک کند. هر کسب و کاری برای کنترل تردد کارکنان خود و حضور و غیاب آنها ممکن است وقت و انرژی و حتی هزینه زیادی را متحمل شود. یک راه حل بسیار جامع و کامل در این زمینه وجود دارد که می تواند به کسب و کار شما کمک کند تا شما تمام وقت خود را بر روی کسب و کار خود بگذارید و به مسائل حضور و غیاب و کنترل تردد کارکنان نپردازید. در واقع شما هزینه ای که برای خرید یک دستگاه حضور و غیاب  ورود و خروج در نظر می گیرد به مرور زمان جبران می شود.به این صورت که اگر طی یک ماه تمامی تاخیر های ورود و تعجیل های خروج محاسبه شود، متوجه می شود که چه میزان مبلغ های کوچک جمع شده و در نهایت همین مبلغ های کوچک هزینه ی خود دستگاه را در می آورد.

از طرفی کارمندی که ببیند بابت چند دقیقه تاخیر و یا چند دقیقه زودتر رفتن قرار است مبلغی از او کم شود، در ساعت ورود خروج خود دقت بیشتری می کند. در نتیجه خواهید دید که با گذشت زمان یک نظم یک پارچه را در مجموعه ی خود برقرار کرده اید.

از دیگر فواید خرید دستگاه حضور غیاب

 این است که دیگر نیازی نیست انتهای هر ماه ساعت هایی که به صورت دستی در کاغذ نوشته شده برای حقوق کارمندان محاسبه کنید. این کار در نرم افزار حضور و غیاب با زدن چند کلیک انجام می شود که با این کار هم در زمان خود صرفه جویی کرده اید هم از اشتباهات احتمالی جلوگیری می کنید.
موضوع نرم افزار نیز یکی از پایه های اصلی یک سیستم حضور و غیاب می باشد در واقع اگر یک نرم افزار حضور و غیاب نتواند نیاز شما را برطرف کند فایده ای ندارد.شما باید دقت کنید که نرم افزار کارایی آسان داشته باشد و در واقع کمکی به شما و صرفه جویی در زمان باشد.مثلا اگر مدیر یک کارخانه یا بیمارستانی هستید که پرسنل شما شیفت چرخشی و یا شبکاری دارند باید توجه کنید که نرم افزار خریداری شده این قابلیت را دارا باشد. هم کارمند و هم مدیران مربوطه به این اطلاعات جهت مشاهده دسترسی دارند که باعث ایجاد شفاف سازی بیشتر در روابط آن ها می شود.

اطلاعات به صورت لحظه ای قابل مشاهده می باشند که همین امر باعث می شود بتوان با افراد خاطی سریعا برخورد نمود . این امر بر خلاف سایر سیستم هایی است که اطلاعات را در آخر هفته و یا ماه به نمایش می گذارند. با استفاده از دستگاه حضور و غیاب مدیر تیم می تواند برای هر یک از اعضا به صورت خودکار شیفت های کاری جدید اضافه و یا حذف نمایند.

مزیت دیگر دستگاه این است که با کمک دستگاه حضور و غیاب درخواست های افراد مبنی بر مرخصی های ساعتی و یا روزانه را رسیدگی نمایند.

با توجه به انتقال ویروس کرونا از طریق تماس دست و به دلیل ممنوعیت استفاده شرکت ها از دستگاه های حضور و غیاب ثبت اثر انگشت، شرکت طرح و پردازش غدیر با ارائه راهکاری در راستای حفظ سلامت کارمندان و جلوگیری از شیوع ویروس کرونا برای تردد پرسنل شما دستگاههای متنوعی از قبیل دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، دستگاه حضور و غیاب عنبیه و اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین را ارائه میکند که میتوانید برای تهیه دستگاه ها با تکمیل فرم ، یا با واحد فروش شرکت به شماره 85530-021 تماس بگیرید.

استفاده از راهکارهای ایمن برای حضور و غیاب کارمندان امری ضروری است که باید در شرکت ها و سازمان ها  مورد توجه قرار بگیرد. راهکارهای جدید حضور و غیاب علاوه بر حفظ سلامت کارمندان باعث ایجاد امنیت و بالا رفتن سرعت در ثبت ورود و خروج کارکنان سازمان ها و ادارات میشود. برای اینکه از این راهکارهای ایمن اطلاع پیدا کنید با ما همراه باشید.

 دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

1.اولین راهکار ایمن برای ثبت تردد کارمندان استفاده از دستگاه های جدید حضور و غیاب تشخیص چهره است که علاوه بر ایمن بودن در ثبت تردد، از هرگونه انتقال بیماری نیز جلوگیری میکند.  به دلیل استفاده از فناوری های جدید بیومتریک به راحتی و با سرعت بالا چهره فرد را تشخیص میدهد و به راحتی ورود و خروج هر کارمند یا ارباب رجوع ثبت خواهد شد. سنسور دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با توجه به منحصربفرد بودن الگوی تعریفی، امکان تقلب را به شدت کاهش داده است. پس به خوبی میتوانیم نتیجه بگیریم که استفاده از دستگاه تشخیص چهره هم به لحاظ امنیتی و هم به لحاظ سلامتی بسیار حائز اهمیت است و میتواند برای کارمندان و شرکت بسیار مفید باشد. در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با توجه به عدم ارتباط فیزیکی کاربر احتمال آسیب پذیری دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره کاهش یافته و این امر سبب افزایش طول عمر دستگاه حضور و غیاب می گردد. با توجه به هزینه های بالا در تعمیر و یا خرید دستگاه حضور و غیاب، طول عمر بالا یکی از شاخصه های قابل توجه در انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب می باشد.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه

2. دومین راهکاری که برای ثبت ورود و خروج کارمندان پیشنهاد میشود استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه است که به سرعت و با ایمنی و امنیت بالا میتواند این کار را انجام دهد. دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه علاوه بر ویژگی هایی که دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره دارد از یک مزیت بسیار خوبی هم برخوردار است که باعث شده میزان خطا و اشتباه در آن نزدیک به صفر باشد. و آن مزیت استفاده از عنبیه چشم برای ثبت حضور و غیاب افراد در سازمان ها و شرکتها میباشد. که بهترین ویژگی است که این دستگاه دارا میباشد که میتواند برای سازمان هایی که امنیت برای آنها بسیار حیاتی است، برای ورود و خروج کارکنان و حتی ارباب رجوع آنها مورد استفاده قرار بگیرد. استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه یکی از بهترین راه حل های جلوگیری از بیماری های مسری است که با توجه به عدم تماس دست با دستگاه به هیچ عنوان امکان انتقال بیماری وجود ندارد.

اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین

3. سومین راهکاری که برای حفظ ایمنی در تردد کارمندان پیشنهاد میشود استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین است که با توجه به ویژگی های منحصر به فردی که این اپلیکیشن دارد به راحتی و در هر زمان و مکان شما به راحتی میتوانید با اتصال به اینترنت از ورود و خروج کارمندان خود اطلاع پیدا کنید. از ویژگی های منحصر به فرد این نرم افزار استفاده راحت و آسان است و شما حتی در زمانی که در محل کار خود حضور ندارید به راحتی میتوانید با استفاده از این نرم افزار کنترل تردد تمامی کارکنان خود را داشته باشید و به راحتی میزان مرخصی هر فرد،میزان کارکرد روزانه و ماهانه کارمندان خود را داشته باشید. از همه مهمتر با توجه به عدم استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت میزان ابتلا به بیماریهای مسری به ویژه ویروس کرونا به شدت کاهش پیدا میکند و عملا هیچگونه ویروسی انتقال پیدا نمیکند.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره را در ورودی بسیاری از اداره ها دیده اید و کارمندان در زمان ورود و خروج از اداره با استفاده از این دستگاه حضور  خود را ثبت می کنند. با اختراع دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره بسیاری از مشکلاتی که دوران گذشته برای محاسبه کارکرد کارکنان وجود داشت از بین رفت، زیرا قبلا که این دستگاه وجود نداشت ثبت ورودی و خروجی افراد وجود نداشت و به صورت دستی این کار انجام می شد و در دفتر حضور و غیاب کارکنان ورود و خروج خود را ثبت می کردند. دستگاه الکترونیکی هوشمندی که تمام ورودی ها  و خروجی ها مثل ساعت حضور فرد در اداره و یا ساعتی که به مرخصی رفته است و یا کارمندانی که به ماموریت می روند را به تفکیک محاسبه می کند. با وجود دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره  محاسبه دستمزدها در پایان ماه بسیار ساده شده است و دیگر احتمال وجود خطا در این مورد بسیارکم می‌شود و این دستگاه یک آمارکاملی از حضور افراد و اضافه کاری های کارمندان به مدیریت اداره می دهد و داشتن یک آمار دقیق برای مدیران بسیار اهمیت دارد. از دیگر مواردی که مدیران را تشویق می کند تا دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره  را خرید نمایند جلوگیری از هر گونه نابسامانی و دخالت افراد در ثبت حضور و غیاب می باشد. یکی از مزایای این دستگاه نسبت به دستگاه حضور و غیاب معمولی این است که در این دستگاه نیاز به هیچگونه تماس افراد با دستگاه وجود ندارد و چهره فرد به راحتی توسط آن شناخته می شود.

کاربرد دستگاه تشخیص چهره

ابزار های مختلفی برای تولید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره  استفاده شده است و با توجه به ورود تکنولوژی های جدید  این دستگاه نیز قدرتمند تر از گذشته می شود. درگذشته این دستگاه ها صرفا بوسیله کارت های که برای هر کارمندی در نظر گرفته می شد کار می‌کرد، ولی به مرور زمان کارت های هوشمند و اسکن چهره و اثر انگشت نیز به عنوان ابزار های جدید به دستگاه حضور و غیاب نسل جدید اضافه شدند و دستگاه های قدرتمند تری را ایجاد نمودند. بعد از این مراحل و گذشت زمان  نسل جدید دستگاه ها از قابلیت های بیومتریک انسان استفاده کردند و به شناسایی اثر انگشت، عنبیه چشم پرداختند که در این صورت احتمال بروز خطا و تقلب به صفر می رسد. امروزه سیستم تشخیص چهره از جدید ترین ابزار هایی است که شناسایی انسان ها با به توجه ویژگی های فیزیولوژیکی انسان اندازه گیری می شود. تشخیص چهره انسان و یا تشخیص از روی عنبیه چشم از جمله این موارد است. دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره  برای زمان هایی کاربرد بیشتری دارد که همکاری فرد مورد نیاز نباشد و یا مانند مسائل امنیتی بدون دخالت فرد نیاز به شناسایی فرد باشد.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره راهی برای مبارزه با ویروس کرونا

با ورود ویروس کرونا به کشور تغییرات زیادی در زندگی روزمره همه ما اتفاق افتاد همانطور که می دانید در حال حاضر تنها راه مقابله با این ویروس پیشگیری و رعایت موازین بهداشتی است. برای جلوگیری از شیوع ویروس کرونا باید از تردد در مکانهای شلوغ جلوگیری شود و از تماس با مکان هایی که افراد زیادی در آنجا رفت و آمد می کنند جدا خودداری کنید. یکی از مکان های پر رفت و آمد اداره ها و شرکت هایی هستند که رفت و‌ آمد در آنجا زیاد است. استفاده از امکاناتی که رفت و‌آمد را در مکان های پر تردد کاهش دهد می تواند به پیشگیری از کرونا بیانجامد. شرکت طرح و پردازش غدیر  با حضور متخصصانی مجرب توانسته است  نرم افزار حضور و غیاب آنلاین را طراحی نماید که در شرایط خاص مانند ورود ویروس کرونا به کشور وجود این ابزار بیشتر احساس می شود و برای  پیشگیری از کرونا در تردد پرسنل بسیار اامی می‌باشد، همچنین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نیز یکی از محصولاتی است که توانسته در پیشگیری از ویروس کرونا موثر باشد.

استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین برای مبارزه با کرونا

یکی از روش های مبارزه با ویروس کرونا و رهایی از آن کاهش تردد ها و تجمع ها در مکان های پر رفت و آمد می باشد به همین دلیل  هر راه کاری که به این نتیجه ختم شود مورد استقبال قرار می گیرد زیرا در حال حاضر درمانی برای این ویروس وجود ندارد و رعایت نکات بهداشتی و کاهش تماس با محل های پر رفت و آمد تنها روش مقابله با ویروس کرونا است. در اداره ها و محل کسب و کار که نیاز به حضور و غیاب کارمندان وجود دارد علاوه بر ‌دستگاه حضور‌‌ و غیاب تشخیص‌‌چهره استفاده از نرم‌‌افزاری به نام حضور و غیاب آنلاین نیز بسیار‌‌کاربردی است که در حال حاضر در نقاط مختلفی از ایران از این اپلیکیشن برای مهار کرونا استفاده شده است. تولید این نرم افزار توسط نیروی متخصص شرکت طرح و پردازش غدیر صورت گرفته است. مدیران می توانند با کمک این نرم افزار به راحتی از حضور و غیاب افراد مطلع شوند. این نرم افزار قابلیت ارتباط با دستگاه های حضور و غیاب  را به صورت آنلاین و آفلاین دارند و  همچنین  هر سازمان با توجه به نیاز هایی که دارد می تواند تغییراتی را بر روی آن ایجاد نماید. مهمترین مساله ای که نیاز سازمان ها به این نرم افزار را دو چندان کرده است  ویروس کرونا است که برای رعایت موازین بهداشتی و کنترل تردد ها بهتر است از این اپلیکیشن استفاده نمایند.

در خصوص مزایای دستگاه تشخیص چهره نسبت دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی باید بگوییم که دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره تمام معایبی را که دستگاه های اثر انگشتی داشتند از بین بردند.

مزایای دستگاه تشخیص چهره :

به طور مثال گفتیم که در برخی از سازمان ها مثل کارخانجات حتی بعضا کارکنان بخش های مختلف از بیمارستان ها، آشپزخانه ها و رستوران ها در استفاده از دستگاه های حضور غیاب اثر انگشتی دچار محدودیت هایی هستند.

با توجه به این که در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره تماس فیزیکی بین کاربر و دستگاه وجود ندارد عملا این محدودیت ها حذف شده است.

شما به راحتی می توانید از دستگاه های تشخیص چهره در محیط های کاری خشنی مثل کارخانجات و کارگاه ها استفاده نمایید.

جاهایی که  اثر انگشت های پرسنل خیلی زود از بین می رود و یا بخاطر آلودگی هایی که در محیط وجود دارد برای مثال وجود روغن، وجود براده ها امکان دارد که به اثر انگشت پرسنل صدمه وارد بشود. این ها دیگر مشکلی برای دستگاه حضور وغیاب ایجاد نخواهد کرد.

نکته دیگر این که از نظر بهداشتی نیز با توجه به عدم تماس فیزیکی بین کاربر و دستگاه دیگر انتقال باکتری یا میکروب یا بیماری از طریق لمس سنسور ممکن نیست و از این بابت هم بسیار کمک می کند.

اگر برای سازمان این موضوع یک مسئله حادی باشد به قول معروف روی این موضوع نظر خاص داشته باشند این دستگاه مشکل دستگاه اثر انگشت در این خصوص را ندارد.

دیگر این که محدودیتی نسبت به دمای محیط و وضعیت رطوبت ندارد. اگر در رطوبت مجاز دستگاه باشد دستگاه دیگر بدون هیچ مشکلی کار نخواهد کرد و به طور مثال نسبت به فصل های سرد و خشک سال مثل پاییز و زمستان و مشکلاتی که برای اثر انگشت ها و خشکی پوست است، دیگر در این دستگاه ها وجود ندارد و به راحتی دستگاه ها کار می کنند.

نکته ی بعدی در خصوص دستگاه تشخیص چهره این است که با توجه به این که برای هر فرد یک بار بیشتر نمی شود چهره تعریف کرد امکان تقلب به هر شیوه ای را تقریبا به ۰ می رساند. این که گفته می شود تقریبا به صفر می رساند بخاطر این است که بعضا بعضی از دستگاه های تشخیص چهره با تکنولوژی های قدیمی بودند که امکان اسکن سه بعدی نداشتند و عمق را تشخیص نمی دادند و بعضا با تصویر فرد نیز می توان فریب داد که آن هم در شرایط بسیار خاص که اکنون دیگر تکنولوژی های جدید این مشکل را رفع کردند و با توجه به این که عمق به طور مثال فاصله نوک بینی تا گونه عمق چشم را هم اندازه گیری می کند، عملا دیگر امکان فریب دستگاه با استفاده از عکس فرد وجود ندارد.

تمامی موارد گفته شده در بالا به همراه سرعت عمل دستگاه ها می شود این ها را به عنوان عمده ترین مزایای دستگاه های تشخیص چهره معرفی کرد.

یک نکته دیگری هم که شاید در این دستگاه ها وجود دارد این است که بالاخره تکنولوژی های جدید همیشه یک سری دوست داران پر و پا قرص دارند. این که همیشه عده ای هستند که اعتقاد دارند تکنولوژی های جدید را استفاده کنند و می خواهند در زمینه مصرف تکنولوژی و استفاده از فناوری همیشه آخرین ها را در اختیار داشته باشند.

بسیاری از شرکت ‏ها در حال به کارگیری فناوری بیومتریک با نرم ‏افزارهای مدیریت نیروی کار خود هستند. روش های تشخیص چهره ، اثر انگشت، کف دست و دستگاه تشخیص عنبیه در سراسر جهان مدل‏ های مورد توجه دستگاه حضور و غیاب بیومتریک هستند که می ‏توان برای شناسایی افراد در حوزه ‏های گوناگون مانند مدیریت شناسایی، حضور و غیاب کارمند و دسترسی ‏های نقطه فروش و غیره به کار رود.

نه تنها به دلیل دقت در شناسایی و امنیت، بلکه برای تضمین مسئولیت‏ پذیری کارمندان، افزایش بهره ‏وری و بالا بردن سود شرکت، دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک نقش مهمی در مدیریت نیروی کار دارند.

چرا شرکت‏ها به دستگاه حضور و غیاب بیومتریک‏ برای مدیریت نیروی کار توجه دارند؟

فاکتورهای اصلی که شرکت‏ ها را بر آن می‏ دارد تا فناوری بیومتریک را مورد توجه قرار دهند، دسترسی به شبکه‏ های کامپیوتری و جایگزینی آن به جای حضور و غیاب کاغذی و سنتی مانند کلمه عبورها، شماره‏ شناسایی شخصی(pin)، و کارت‏ های دستگاه حضور غیاب است که برای ثبت ساعت به کار می ‏رفتند. بدون این سیستم برای بسیاری از شرکت ‏ها کوتاه کردن دست کارمندان از کارت زدن به جای دوستان و تقلب کاری دشوار است. شرکت ‏ها برای افزایش بهره‏ وری، در حالی که مشکلاتی گوناگون مانند تقلب کارمندان، ثبت حضور و غیاب به جای دوستان و شناسایی‏ های نادرست دارند، از عدم مدیریت موثر بر کارمندان رنج می ‏برند. همچنین انحرافات زیادی در اختصاصی کردن دستگاه حضور غیاب نیروی کار وجود دارد و در اینجا است که سامانه حضور بیومتریک کارآمد می‏ شود.

گرفتن یک سامانه‏ مدیریت نیروی کار بیومتریک می ‏تواند سود سهام مشهود و غیر مشهود را برای آنهایی که در آن سرمایه‏ گذاری می‏ کنند بپردازد، و مثال‏ های بسیاری از چگونگی سود دهی دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک به صاحبان شرکت ‏ها وجود دارد.

مشخصه ‏های بیومتریک برای هر فرد متفاوت است و نمی‏ توان تقلب کرد و مانع کارت زدن دیگران به جای کارمندی که حضور ندارد می ‏شود. بنابراین این فناوری فرد را بر اساس کسی که هست شناسایی می‏ کند و نه بر اساس آنچه که می ‏داند؛ مانند شماره پرسنلی، نام عبور، ID. این سامانه از آنجا که شاخصه بیومتریک قابل اشتراک‏ گذاری نیست می ‏تواند از تقلب زمانی در مدیریت نیروی کار نیز جلوگیری کند. اگر اکنون با سامانه‏ کاغذی حضور و غیاب کار می‏ کنید و به دنبال فناوری هستید تا در کنترل این محدودیت‏ ها به شما کمک کند، احتمالا باید استفاده از بیومتریک ‏ها را برای منافع بلند مدت و سود بیشتر در سرمایه‏ گذاری مدنظر قرار دهید.

فواید به کارگیری دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای مدیریت نیروی کار

فناوری شناسایی بیومتریک در نقطه فروش یا محیط مدیریت نیروی کار شاید در ابتدا گزینه ‏ای کم هزینه نباشد ولی بارها و بارها زمان را ثبت می‏ کند و برگشتی بیشتری از سرمایه، افزایش بهره‏ وری کارمند و وفاداری بیشتری را به دست می ‏دهد.

در اینجا فواید اصلی که شرکت ‏ها را به استفاده از این فناوری ترغیب کرده است آمده است:

·         افزایش بهره ‏وری: با حذف زمان مدیریت دستی سوابق حضور، بیومتریک ‏ها زمان کارمند را حفظ می‏ کند، کار بیش از زمان برنامه ‏ریزی شده را کاهش می‏ دهد، و داده‏ های کاری دقیقی را به سامانه‏ لیست حضور ارائه می‏ دهد تا اعمال شرکت به طوری دقیق و موثر مدیریت شود و بهره ‏وری افزایش یابد. طبق یک مطالعهی موردی، از طریق ترکیب بهره ‏وری افزایش یافته و کاهش تقلب، میزان حفظ سرمایه در یک سال با صرف هزینهی ۵۰۰۰ دلار بابت سامانهی بیومتریک معادل ۱۵۰۰۰ دلار برآورد شده است. شرکت ساختمانی و سازندگی بحرین راهکار بیومتریک را برای حضور و غیاب یکپارچه‎سازی کرده که به افزایش بهره‏ وری کارمندان انجامیده است.

·         رسیدن به برگشت بیشتر سرمایه(ROI): فناوری بیومتریک می‏تواند ROI مثبتی را با حذف تقلب، حاضر زدن دوستان، و دیگر مشکلات به علت دقیق نبودن سامانه ‏های سنتی که باعث اتلاف غیر ضروری پول شرکت‏ ها می‏شود به دست دهد.
در واقع، ROI تئوری تا %۶۰ در به کارگیری سامانه‏ی بیومتریک نسبت به سامانه‏های سنتی تخمین زده ‏شده است.
بنیاد call poly Pomona برای رسیدن به ROI بالاتر با سامانهی بیومتریک و اعمال آن در سامانه‏ مدیریت نیروی کار به این هدف نائل شد.

·         جلوگیری از اتلاف: زمان ی کارمندان میلیاردها دلار به طور سالانه به شرکت‏ ها ضرر می ‏زند. طبق اعترافات سازمان تجارت ایالت متحده، عدم صداقت و زمان ی کارمندان سالانه بیش از ۵۰ میلیارد دلار به شرکت ‏های آمریکایی ضرر می ‏زند. آمار مشابهی نشان می‏ دهد که %۳۷ این سرقت‏ ها در زمان‏ های گوناگون از طرف کارمندان روی می ‏دهد. تکیه بر دوربین‏ های امنیتی، کارت های بارکد، یا پین ‏ها برای مدیریت صورت دارایی و تراکنش‏ های مالی، نقاط ضعفی در جلوگیری از ی کارمندان دارند که اینها را تبدیل به راهکارهایی کم بازده می ‏کنند. برعکس، فناوری بیومتریک می ‏تواند با ارائه‏ی ویژگی‏ های حسابرسی محکم تر و پیگیری دقیق هر کارمند از این اتلافات جلوگیری کند.

·         مسئولیت ‏پذیری: این فناوری می‏ تواند حسابرسی روشنی را برای انتقالات POS تضمین کند و مشکلات مبادلات ID، کلمهی عبور و یا pin کارمندان را برطرف سازد. به علاوه این فناوری می ‏تواند اطلاعاتی دقیق ‏تر در مورد این که چه کسی چه کاری را انجام ‏می ‏دهد به دست دهد، از این رو کارمندان شما را در فعالیت ‏های اخلاقی که به افزایش مسئولیت‏ پذیری می‏ انجامد، ترغیب می‏ کند. شرکت مدیریت راهکارهای نیروی کار Gtick در سامانه‏ مدیریت نیروی کار خود بر پایه‏ ویندوز برای کارگران معدن محلی از سامانهی بیومتریک استفاده کرده تا مسئولیت‏ پذیری کارمندان را بهبود بخشد.

·         افزایش بهره ‏وری کاری: دستگاه حضور غیاب بیومتریک صرف وقت اتلافی ثبت ساعت و ثبت کاغذها را حذف می‏ کند، که یکپارچگی بهتر و برابری را به نیروی کار می ‏دهد و به افزایش بهره ‏وری کاری کمک می‏ کند. انجمن ایمان کلیسا برای خدا با این سامانه توانست فرآیند حضور و غیاب را در خدمات جوانان تسریع کرده و بهره‏ وری کاری را افزایش دهد.

·         هماهنگی با قانون کار: سامانه‏ بیومتریک ویژگی ‏های حسابرسی تمام تبادلات مالی را تضمین می‏ کند، که به تقویت هماهنگی، کاهش اشتباه، و افزایش پس ‏اندازها می‏ انجامد و این امر با حذف جریمه‏ ها صورت می‏ گیرد. روشن است که شرکت ‏های بیشتر و بیشتری به دنبال افزایش بهره ‏وری، سودها و مسئولیت ‏پذیری کارمندان از طریق حذف زمان ی کارمندان، ساعت زدن دوستان به جای یکدیگر و دیگر مشکلات هستند. دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای مدیریت نیروی کار به روشنی مطمئن ‏ترین و تاثیرگذارترین روش برای حذف ساعت زدن دوستان و به حداکثر رساندن ROI شرکت ‏ها می ‏باشد. در آینده سامانه‏ های بیومتریک المان ضروری یک شرکت برای تضمین بهره ‏وری خواهند شد.

از سالیان گذشته همواره مشکلات و سوء تفاهم هایی بین مدیر و کارمند در مورد ساعت رفت و آمد و ساعت کار و تعداد مرخصی ها در کسب و کار های مختلف وجود داشته است. امروزه به لطف پیشرفت تکنولوژی و ظهور اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین حل این مشکلات راحت تر از گذشته است.

کسب و کارهای بزرگ و سازمان و ادارات همواره سازوکار قوی و قوانین جامع تری درباره ساعات حضور و غیاب دارند. اما در کسب و کارهای متوسط و کوچک و محلی کمتر شاهد وضع قوانین سخت گیرانه هستیم و حتی اگر این قوانین هم وضع شوند، ضمانت اجرایی برای آن‌ها وجود ندارند. از این رو در این نوع کسب و کار استفاده از شفافیت بین کارفرما و کارمندان می تواند تنها راه حل عملی باشد. 

از گذشته تا کنون، مفهوم جدیدی به نام کسب و کار تیمی  ایجاد شده است. مفهومی که باعث شد کم کم قوانین جدیدی برای حفظ این گروه‌ها ایجاد شود که یک مورد پایه ای این قوانین، قانون پرداخت حقوق بر اساس میزان کار و ساعات حضور در محل کار بود.

امروزه کسب و کارهای گروهی بیشترین نقش را در اقتصاد به خود اختصاص داده اند. از این رو حفظ آن‌ها هم به نفع صاحبان کسب و کارها است و هم به نفع اقتصاد. برای حفظ این داستان یک نوع رابطه ای به نام حقوق بین کارفرما و کارکنان ایجاد شد که عموما بر پایه‌ی میزان کار و میزان ساعات حضور در محل کار تعیین می گردد. 

میزان کار عموما معیاری است مشخص که بر اساس یک قرارداد بین کارفرما و کارمند قابل ارزیابی است اما چیزی که کمی در آن اختلاف نظر وجود دارد، ساعات کاری است. در اصل میزان کار، اتفاقی است قابل رویت و اندازه گیری اما ساعات کار را به سختی می توان بر روی ترازوی عدالت گذاشت و آن هم به خاطر نحوه ثبت آن است. امروزه دستگاه و اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین به نوعی توانسته اند این مشکل را تا حد زیادی حل کنند؛ اما باید قبول کرد که یک سری مشکلات به طور کامل حل نشده است.

اولین مشکل که توسط سامانه‌های حضور و غیاب سنتی نیز حل نشد این بود که اکثرا این سامانه‌ها در اختیار مدیر بود و مدیر می توانست بر اساس هر صلاح دیدی میزان ساعات کاری کارمندان خود را کم و زیاد کند. این مشکل به خصوص درباره ساعات اضافه کاری، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و … نه تنها در سازمان های بزرگ بلکه در شرکت‌های کوچک و کسب و کارهای محلی بسیار دیده شده است.

عموما کارمند تصور می کند که میزان ساعات بیشتری را در محل کار حضور داشته و مستحق دریافت دستمزد بیشتر است. از طرفی اگر از نظر تعداد ساعات حق با کارمند باشد، همواره مدیر نسبت به کیفیت حضور کارمند خود معترض بوده و معتقد است میزان ساعات مفید کاری او کمتر از این مقدار است. در این چنین وضعیتی خطر از هم پاشیدگی گروه کسب و کار حس می شود.

نکته جالب اینجاست که معمولا هم کارمند و هم مدیر هر دو دیدی درست دارند؛ منتهی بحث اصلی اینجاست که آن‌ها بر سر چیزی به اختلاف می رسند که اصالتا کیفی بوده و متر و شاخص خاصی برای آن نمی توان در نظر گرفت. بنابراین چگونه می توان این مشکل را حل کرد؟ 

اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین و شفافیت

بهترین راهکار برای جلوگیری از ایجاد هر نوع سوء تفاهمی در هر کسب و کاری این است که دیوار میان مدیر و کارمند برداشته شود. این کاری است که اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین می تواند در مورد اختلاف نظرهای ایجاد شده در باب ساعات حضور، اضافه کاری و …. انجام دهد. در حقیقت اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین یک نوع ارتباط آنلاین و مستقیم بین کارمند و مدیر بر پایه یک بحث مشترک به نام ساعات کار برقرار می کند. کارمند همان لحظه که حضور خود را ثبت می کند می تواند ثبت شدن آن را در سامانه حضور و غیاب آنلاین رصد کند و لحظه ای که خارج می شود می تواند ساعت خروج خود را که ثبت شده است،  مشاهده نماید.

 مزیت اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین نسبت به سایرین این است که گزارش گیری در آن بسیار آسان است. یک کارمند می تواند به گزارش های شخصی خود دسترسی راحتی داشته باشد و هر لحظه از شبانه روز در هر جایی که حضور داشته باشد، گزارش های مربوط که کل میزان ساعات کاری و … را دریافت و حتی چاپ کند. در واقع در سامانه های سنتی امکان گزارش گیری ضعیف تری برای کارمندان قائل بودند و علاوه بر این دسترسی به این سامانه عموما تنها در محل کار امکان پذیر بود.

از طرف دیگر در سیستم های حضور و غیاب سنتی درخواست مرخصی‌ها به شکل دستی و کاغذی بود و این اتفاق به دلیل این که توسط خود کارمندان در سامانه ثبت نمی شد، باعث ایجاد اختلاف می‌گردید. اما یک اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین، در واقع هر اتفاقی که مرتبط با کار باشد را در خود جای داده است. در واقع کارمند می تواند به راحتی در پنل خود میزان ساعت‌های مرخصی، اضافه کاری و… را مشاهده کند.

اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین و رفع سوء تفاهمات کاری

مشکلاتی که سامانه های حضور و غیاب سنتی دارند تنها برای کارمندان نیست. برای مدیران همواره محاسبه ساعات اضافه کاری‌ها و ماموریت های تک تک عوامل، کاری سخت و غالبا پر خطا محسوب می شود. اما وقتی گزارش گیری‌ها لحظه ای و آنلاین باشند و همچنین انواع گزارش گیری ها درباره ساعت کاری تک تک افراد ممکن باشد، این نوع ابهام‌ها برطرف می شوند.

در واقع اصلی ترین و مهمترین مزیت اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین در دو نکته است:

• اول این که امکان دسترسی به آن از هر مکان و در هر زمانی وجود دارد
• دوم این که امکان گزارش گیری‌های بسیار جامع و قوی در این سامانه‌ها وجود دارد

این شفافیت به واسطه استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین می تواند از طریق ایجاد یک تعامل دو طرفه مشکل را به راحتی و دوستانه حل کند. به نظر شما وقت آن نرسیده که سراغ سامانه حضور و غیاب آنلاین بروید؟

زمان سرمایه است

حضور و غیاب کارکنان برای کسب و کارهای کوچک و متوسط امری بسیار ضروری است. کارفرمایان نیازمند نرم افزار حضور و غیاب قابل اعتماد برای ثبت دقیق ساعات کاری و حذف خطای انسانی هستند. استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین میتواند راه حل مناسبی برای حل این مشکل باشد. اگرچه اغلب با این مزیت ها آشنا هستند، ولی برخی از آنها به دنبال یافتن سیستم ردیابی زمان برای کسب و کار کوچک هستند تا مطمئن شوند که به درستی کار می کنند.

اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین

تکنولوژی همچنان به پیشرفت با ارائه محصولات بیشتر برای نرم افزارهای تحت وب که در محیط ابری کار می کنند عمل می نماید. دو دلیل اصلی برای برتری این محصولات وجود دارد:

اولین دلیل، اگر کارکنان و مدیریت، برنامه ها را به روز رسانی نکرده باشند، همچنان در زمان صرفه جویی می شود. همچنین جایگزینی اپلیکیشن غیر ضروری است.

به کار گرفتن نرم افزار بر سرورهای چندگانه دلیل دومی است که نرم افزارهای تحت وب برای کسب و کارهای کوچک مناسب است. هیچ کس از مسائل فنی و یا قطع برق که مانع گردش کار می شود، ناراحت نمی شود.

پیاده سازی نرم افزار در سراسر شرکت

نرم افزار حضور و غیاب را در تمام بخش های مجموعه اجرا کنید. این امر اجرای فرایندها را در بخش های مختلف ساده می کند. اصلاح برنامه ها توسط همه کارکنان دیده می شود.

پیاده سازی یک سیستم نرم افزاری در سراسر شرکت، مانع از عواقب ناشی از عدم اطمینان در هنگام ورود اطلاعات می شود. هر بخش درگیر با یک پروژه با برقراری ارتباطات بیشترهمکاری مؤثرتری را ایجاد می کند.

ویژگی های مناسب با کسب و کارهای کوچک را انتخاب کنید

حتی کسب و کارهای وابسته به یک صنعت نیازهای متنوعی دارند. بنابراین لازم است سیستم های حضور و غیاب را بر اساس اهداف خاص ارزیابی کنیم. این امر فرایند کاری را سهل تر می سازد. در برخی کسب و کارهای کوچک نرم افزار مناسب باید خدمات زیر را ارائه دهد:

• روزهای تعطیل
• مرخصی استعلاجی
• حقوق تعطیلات
• پرداخت پاداش
• حق مأموریت

نظارت بر فعالیت های کارکنان برای به حداکثر رساندن بازۀ کاری ضروری است.

ثبت زمان ممکن است مواردی که کارکنان به طور مطلوب عمل نمی کنند رانشان دهد. تمام گزینه ها را بررسی کنید و سیستم مناسب با کسب و کار خود را انتخاب نمایید.

مدارک مناسب برای تمام اعضای تیم

مدارک معتبر بین بخش های مختلف برای جلوگیری از مشکلات ضروری است. پلت فرم انتخابی برای ثبت زمان کاری باید شامل بخشی باشد تا اعضای تیم بتوانند تغییرات را برای همه ضمیمه کنند.

برای مثال یک کارمند ممکن است در یک موقعیت نیاز به مرخصی داشته باشد، مدیر او می تواند یادداشتی را در درخواست مرخصی او قرار دهد تا اختلاف پرداختی مشخص شود. این امر مانع از ایجاد اختلاف و سوءتفاهم می شود.

پویایی خارج از محل کار

بسیاری از کارمندان مجبور به جابه جایی در سطح شهر هستند. شرکت های کوچک باید هوشمندانه این کارکنان را مدیریت کنند. این کارکنان باید به شیوه ای متفاوت زمان کاری خود را ثبت کنند. شرکت ها می توانند با انتخاب اپلیکیشن مناسب که قابل استفاده از تلفن همراه، لپ تاپ و رایانه های شخصی است امکان مدیریت زمان را برای کارمند خود فراهم کنند.

شیوه گزارش پیشرفته

یکی از مؤثرترین موارد برای افزایش بهره وری و کارایی نیروی انسانی، داشتن اطلاعات کافی است. بهترین نرم افزار حضور و غیاب باید اطلاعات را جمع آوری کرده و برای ایجاد گزارش های ساده، ترکیب کند. درحالت ایده ال، گزارش باید شامل نمودارها و جدول ها باشد تا داده ها برای افراد مختلف قابل بررسی باشد. این داده ها نحوۀ انجام مطلوب پروژه ها را به خوبی مشخص می کند.

آیا اپلیکیشن حضور و غیاب برای کسب و کارهای کوچک مقرون به صرفه است؟

تحقیقات ممکن است نشان دهند که برخی از نرم افزارهای حضور و غیاب برای کسب و کارهای کوچک پر هزینه هستند. اما نباید این موضوع مانع از استفاده از تکنولوژی شود. گزینه های زیادی با کارایی مشابه و قیمت مناسب وجود دارد.

محصولات بسیاری در بازار وجود دارد که دارای سیستم ساده بوده و مناسب کسب و کارهای کوچک تا متوسط طراحی شده اند. معمولاً متناسب با هر بودجه ای محصولی وجود دارد.

فراتر از قیمت باید قابلیت و کارایی نرم افزار حضور و غیاب در نظر گرفته شود. پرداخت ها و مدیریت پروژه به ساعات کاری وابسه است. نصب یک سیستم حضور و غیاب می تواند به رشد شرکت کمک کند. شرکت ها علاوه بر به روز بودن، می توانند از دیگر مزایا نیز بهرمند شوند.

در حال حاضر اکثر شرکت ها برای کنترل ورود و خروج پرسنل خود از دستگاه های حضور و غیاب استفاده میکنند که این دستگاه ها امروزه از تنوع بسیار زیادی برخوردار شده اند و همین امر پروسه خرید دستگاه حضور و غیاب را به مراتب برای خریداران این نوع وسایل دیجیتالی کمی سخت و پیچیده کرده است. به همین خاطر قصد داریم در این مقاله درباره عوامل مهم در تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب صحبت کنیم

نکات مهم در تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب

روش شناسایی افراد: دستگاه های حضور و غیاب امروزه مطابق با الگوریتم های مختلفی فرآیند ثبت حضور کارکنان و پرسنل را انجام می دهند. برخی از آنان از تکنولوژی اثر انگشت و یا کف دست استفاده می کنند و برخی دیگر از فناوری شناسایی تشخیص چهره و برخی دیگر نیز بصورت کارتی این عمل را انجام می دهند. به همین خاطر اولین نکته در خصوص خرید یک دستگاه حضور و غیاب مناسب برای شما، اینست که چه دستگاهی مناسب شرکت شما است. مثلا برای کارگاه های چوب بُری استفاده از دستگاه هایی با قابلیت ثبت اثر انگشت کاملا بی فایده است. (زیرا انگشت اغلب کارگران در کارگاه های چوب زخمی و برجسته می باشند و قابلیت شناسایی از سوی سنسورهای دستگاه را ندارند.) پس خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و یا عنبیه مناسب شما خواهد بود وخوب مسلما به مراتب قیمت بالاتری نسبت به دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت خواهند داشت.

ظرفیت دستگاه: ظرفیت دستگاه های حضور و غیاب شامل دو پارامتر است؛ یکی تعداد ترددهای عبوری از دستگاه است و دیگری مشخصات تعداد نفراتی است که اطلاعات آنان برای ثبت در هنگام ورود و خروج خود در دستگاه ها اسکن می شوند. اصولا در میان مدل های هم رده، این ظرفیت دستگاه ها هستند که سبب ایجاد اختلاف قیمت میان آنان می گردند. در ضمن فراموش نکنید که ظرفیت اطلاعاتی و ترددی این نوع از دستگاه دارای قابلیت حذف و پاکسازی نیز می باشند و از این نظر نباید نگرانی داشته باشید! ولی باید این را در نظر بگیرید که هر نوع ویژگی که دستگاه شما داشته باشد در قیمت آن تاثیر گذار خواهد بود.

نوع ارتباط: دستگاه های حضور و غیاب یا از طریق شبکه اطلاعات خود را به منبع ارسال می کنند یا بصورت بی سیم عمل کرده و یا تنها سازگار با استفاده از کارت های حافظه (فلش) هستند. اینکه شما قصد خرید کدام یک از این نوع دستگاه ها با روابط ارتباطی مختلف را دارید، تنها مربوط به محیط کاری شما می باشد و قدری هم به سلیقه و نظر شما بستگی دارد.

سرعت محصول: از دیگر نکات مهمی که باعث میشود قیمت دستگاه حضور و غیاب شما بالاتر برود اینست که از چه سخت افزاری استفاده میکند و هرچه این سخت افزار قدرتمند تر باشد قیمت آن بالاتر میرود. و اینکه هنگام خرید یک دستگاه حضور و غیاب به آن توجه داشته باشید، CPU دستگاه مورد نظرتان است. یادتان باشد قصد شما از خرید و استفاده چنین دستگاه هایی، استفاده از وقت در بهترین شرایط ممکنه می باشد و اگر سرعت دستگاه یا همان بخش سخت افزاری آن (CPU) از توانایی کم و محدودی برخوردار باشد، دستگاه شما مدام دچار اختلال شده و عمل ثبت هر ترددی نیز در آن به سختی انجام می پذیرد.

نرم افزار حضور و غیاب : نرم افزار حضور و غیاب از نیازهای ضروری دستگاه شما میباشد چون این مسئله مهمی است که دستگاه حضور و غیاب شما از چه نرم افزاری استفاده خواهد کرد.  چون نرم افزار حضور و غیاب ، ضمن کنترل تردد پرسنل ، باید پارامترها و کارکردهای تکمیلی همچون مرخصی، ماموریت ، اضافه کاری و کم کاری را محاسبه کند و به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل نماید و در واقع نیازهای اصلی شرکت شما را برطرف کند.

قابلیت های جانبی: اگر دستگاهی که قصد خرید آن را کرده اید از قابلیت های جانبی همچون: ماژول کارتخوان (برای مواقعی که شناسایی تنها از طریق کارت کارکنان میسر می باشد)،سیستم کنترل تردد (access control)، باتری جانبی و غیره نیز برخوردار باشد، شما می توانید با خیال آسوده تری از آن برای هر موقعیت مکانی و زمانی استفاده نمایید. ناگفته نماند وجود قابلیت های اضافه بر روی دستگاه های حضور و غیاب سبب افزایش قیمت آن ها نیز خواهد شد.

خدمات پس از فروش : یکی دیگر از عوامل مهم که باید در انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب  به آن توجه داشته باشید خدمات پس از فروش و گارانتی دستگاه است. نحوه ی پشتیبانی شرکت فروشنده دستگاه و گارانتی آن باید مورد توجه قرار بگیرد. در صورتی که دستگاه که خریداری میکنید از گارانتی و پشتیبانی خوبی برخوردار نباشد ممکن است در آینده اگر دستگاه شما به مشکلی برخورد کند نتوانید از خدمات گارانتی استفاده کنید و مجبور شوید هزینه زیادی بابت تعمیر دستگاه بپردازید.

قیمت دستگاه حضور و غیاب: عوامل مختلفی می تواند بر روی قیمت دستگاه حضور و غیاب تاثیر بگذارد که شاید هزینه های غیر فنی؛ یعنی هزینه های مربوط به وارد کردن این قبیل دستگاه ها از مرزهای کشور بیشترین سهم را در تعیین قیمت آن ها داشته باشد! به هر حال فراموش نکنید که شما همیشه باید به دنبال بهترین ها با توجه به بودجه ای که در اختیار دارید، بروید و مستحق تجربه یک خرید باکیفیت هستید. ولی از مهمتر دلایلی که باعث میشود یک دستگاه حضور و غیاب قیمت بالاتری داشته باشد، کیفیت و کارایی آن است، و هر چه آپشن و ویژگی دستگاه حضور و غیاب شما بیشتر باشد قیمت آن نیز بالاتر خواهد رفت.

نرم افزار حضور و غیاب ، آن دسته از نرم افزارهایی هستند که در دستگاه‌های حضور و غیاب استفاده می‌شوند. هر کدام از این نرم افزارها دارای قابلیت‌های منحصر به فردی هستند که شما می‌توانید با توجه به ویژگی‌هایی که مدنظرتان دارید، یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. در این مطلب از وب‌سایت طرح و پردازش غدیر قصد داریم تا به بررسی و مزایای نرم افزارهای حضور و غیاب بپردازیم؛ پس با ما همراه باشید.

مزایای نرم افزار حضور و غیاب

اکثر نرم افزارهای تحت ویندوز به چند بخش مختلف تقسیم‌بندی می‌شوند. در یک بخش، اطلاعات اولیه سازمان مانند اطلاعات فردی کارمندان، شیفت‌ها و گروه‌های کاری ثبت می‌شوند و در بخش دیگر نرم افزار امکان ویرایش و ذخیره اطلاعات هنگامی که قصد دارید آن‌ها را در یک بانک اطلاعاتی دیگر ذخیره کنید، وجود دارد. همچنین به کمک این نرم افزار می‌توانید ساعات کاری، مرخصی‌ها، اضافه کاری‌ها و مأموریت‌های کارمندانتان را مدیریت کنید. نرم افزار حضور و غیاب دارای ویژگی‌های مختلفی است که در ادامه به معرفی آن‌ها خواهیم پرداخت.

1.محیط کاربری ساده

نرم افزارهای حضور و غیاب باید دارای محیط کاربری ساده‌ای باشند تا افراد مختلف بتوانند به راحتی و بدون نیاز به دانش کامپیوتری خاصی از آن‌ها استفاده کنند. اکثر نرم افزارهای حضور و غیابی که در کشور وجود دارند از زبان فارسی پشتیبانی می‌کنند؛ بنابراین شما می‌توانید بدون هیچ گونه مشکلی از آن‌ها استفاده کنید. همچنین منوی نرم افزارهای حضور و غیاب باید به گونه‌ای طراحی شده باشد که به راحتی بتوان به بخش‌های مختلف نرم افزار دسترسی پیدا کرد.

2.ثبت اطلاعات کارکنان و امکان ویرایش آن‌ها

در این نرم افزارها بخشی برای ورود اطلاعات کارمندان در نظر گرفته ‌شده است که شما می‌توانید به راحتی اطلاعات فردی کارمندانتان را در آن ثبت کنید. همچنین در صورت نیاز امکان ویرایش این اطلاعات نیز وجود دارد. مشخصات کارمندان شامل نام و نام خانوادگی، جنسیت، شماره ملی، شماره کارت ورود و خروج و مواردی از این قبیل می‌باشد.

3.تعریف تقویم کاری کارمندان

برنامه حضور کارمندان در برخی از شرکت‌ها ممکن است متفاوت باشد؛ به همین دلیل در نرم افزارهای حضور و غیاب بخشی را برای تعریف تقویم کاری کارمندان در نظر گرفته‌اند. در این بخش مدیران می‌توانند روزها و ساعت‌هایی را که کارمندان باید در اداره حضور داشته باشند را ثبت کنند.

4.ثبت تعطیلات

در نرم افزارهای حضور و غیاب می‌توان به راحتی تعطیلات تقویم رسمی کشور را وارد کرد. همچنین برخی از شرکت‌ها به صورت توافقی به برخی از کارمندانشان اجازه می‌دهند که بدون حضور در محل کار وظایف خود را انجام دهند به همین دلیل وجود بخشی برای وارد کردن تعطیلات رسمی و یا توافقی در نرم افزارهای حضور و غیاب بسیار مهم است.

5.تعریف شیفت‌های روزانه

در این قسمت از نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز می‌توان روزانه یک برنامه جدا برای کارمندان بخش‌های مختلف تعریف کرد. این قابلیت برای مدیران کارگاه‌ها و کارخانه‌ها می‌تواند بسیار مفید باشد؛ زیرا برخی از کارکنان آن‌ها در شیفت روز و برخی در شیفت شب فعالیت می‌کنند.

6.ثبت مرخصی و اضافه کاری به صورت روزانه یا ساعتی

یک نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز استاندارد باید دارای منوهای مختلفی باشد که به راحتی بتوان برنامه‌های متعددی را در آن برای ساعات حضور کارمندان تعریف کرد. این قابلیت‌ زمانی اهمیت پیدا می‌کند که تعداد کارمندان شما بسیار زیاد باشد. به همین دلیل وجود بخشی برای ثبت مرخصی‌ها و اضافه کاری کارمندان جهت مدیریت و نظارت دقیق بر تردد آن‌ها ضروری است. همچنین شما می‌توانید در بازه‌های زمانی مختلفی اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارمندانتان را در داخل حافظه‌های جانبی مانند هارد یا فلش مموری ذخیره کنید تا این اطلاعات در صورت بروز هر گونه ایراد احتمالی در عملکرد دستگاه از بین نرود.

7.ویرایش اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارکنان

مدیران شرکت‌ها می‌توانند به راحتی در هر زمانی به اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارمندان به وسیله دستگاه دسترسی داشته باشند و در صورت وم آن‌ها را ویرایش کنند؛ زیرا در برخی از روزها ممکن است دستگاه دچار ایرادات فنی باشد به طوری که نتوانید از آن استفاده کنید و یا برخی از کارمندانتان فراموش کرده باشند که اطلاعات ورود و خروجشان را در دستگاه حضور و غیاب ثبت کنند. دلایلی از این قبیل باعث می‌شود که وجود امکان ویرایش اطلاعات در دستگاه‌های حضور و غیاب از اهمیت ویژه‌ای برخوردار باشد.

8.استفاده هم‌زمان چندین دستگاه حضور و غیاب از یک نرم افزار

در سازمان‌های بزرگ که تعداد کارمندان آن‌ها بسیار زیاد است، برای جلوگیری از بروز هر گونه بی‌نظمی و ازدحام در ساعات ورود و خروج کارمندان از چندین دستگاه مختلف استفاده می‌کنند. نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز این قابلیت را دارد که به‌صورت هم‌زمان از چندین دستگاه حضور و غیاب پشتیبانی کند. همچنین این ویژگی برای شرکت‌هایی که دارای شعبه‌های مختلفی در سطح شهر هستند می‌تواند بسیار مفید باشد؛ زیرا اطلاعات مربوط به تردد کارمندانشان به صورت یک جا ذخیره می‌شود و مدیر مجموعه می‌تواند به راحتی به این اطلاعات دسترسی داشته باشد.

9.امکان استفاده از اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب در نرم افزارهای مالی

مدیران هر بخش می‌توانند به صورت روزانه یا ماهانه یک گزارش کامل از اطلاعات ذخیره شده در دستگاه‌های حضور و غیاب را دریافت کنند. این گزارش‌ها حاوی اطلاعات دقیقی در مورد ساعت‌های کاری، مرخصی‌ها و مأموریت‌های کارمندان است. همچنین این قابلیت به مدیران شرکت‌ها کمک می‌کند تا حقوق کارمندانشان را بر اساس ساعات کاریشان محاسبه و پرداخت کنند.

10.قابلیت به‌روزرسانی و پشتیبانی از نرم افزار

در حال حاضر بیشتر نرم افزارهای موجود در بازار مانند نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز قابلیت بروزرسانی دارند. بروزرسانی باعث رفع ایرادات امنیتی در نسخه اولیه نرم افزار می‌شود و این امکان را برای شما به وجود می‌آورد که با نسخه کامل‌تری از نرم افزار کار خود را ادامه دهید. همچنین به شما توصیه می‌کنیم در هنگام خرید نرم افزارهای حضور و غیاب تحت ویندوز به خدمات پس از فروش نیز توجه داشته باشید؛ زیرا ممکن است در هنگام کار با نرم افزار دچار مشکلاتی شوید که خودتان به تنهایی قادر به حل آن‌ها نباشید. در این مواقع وجود پشتیبانی بیست وچهار ساعته می‌تواند به شما بسیار کمک کند.

مدیریت منابع انسانی فرآیند استخدام، توجیه نیروی کار، آموزش و ارزیابی عملکرد است. همچنین مدیر منابع انسانی برای ارائه خدمات جهت ایجاد انگیزه و افزایش بهره وری کارمندان تصمیم گیری می کند. وظایفی مانند برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل به عهده مدیر منابع انسانی است.

تحول مدیریت منابع انسانی در تاریخ چگونه اتفاق افتاد؟

رابرت اوون (Robert Owe) بنای کار ۸ ساعت کار، ۸ ساعت خواب و ۸ ساعت استراحت را ابداع نمود. با این قانون گذاری و تاثیر آن بر رضایت کارکنان و در نتیجه افزایش بهره وری به مرور به عنوان یک اصل پذیرفته شد. رابرت در آن دوران کارهای اجتماهی و رفاهی زیادی را برای کارگران خود اجرا می کرد. همین موضع سبب می شد کارکنان با انگیزه بیشتر کار کنند. بنابراین او را به عنوان پدر مدیریت پرسنل در تاریخ می دانند.

مدیریت منابع انسانی به چه چیزی اشاره دارد؟

انسانی: نیروی کارآزموده در سازمان

منابع: دسترسی به منبع محدود و یا کمیاب

مدیریت: بهینه سازی و استفاده صحیح از منابع برای رسیدن به اهداف سازمان

بنابراین مدیریت منابع انسانی به استفاده بهینه از نیروی کارآزموده و بهره مندی درست از منابع برای رسیدن به اهداف غایی در سازمان است.

اهمیت نیروی انسانی چیست؟

پشت تولید محصول و یا ارایه هر گونه خدمات در سطوح مختلف ساعت ها تلاش و کار انسان وجود دارد. هیچ کالایی بدون نیروی انسانی تولید نشده و هیچ خدمتی عرضه نمی گردد. برای سازندگی در یک سیستم نیروی انسانی بسیار مهم است. هر سازمانی به دنبال افراد ماهر، شایسته و کاردان می گردد، تا به رشد مطلوب دست یابد. امروزه برخی از کارشناسان مدعی هستند، با ماشین آلات و فناوری های جدید به زودی به کار انسان نیازی نیست. در حالی که این فناوری ها هم ساخته دست انسان هستند. در نهایت برای نظارت بر انجام درست کار باید یک شخص به عنوان ناظر در سیستم وجود داشته باشد. به همین دلیل است که شرکت ها همیشه به دنبال نیروی کار زبده، ماهر و مجرب برای توسعه سازمان هستند.

وظایف مدیر منابع انسانی کدامند؟

• برنامه ریزی
• تجزیه و تحلیل شغلی
• استخدام و انجام مصاحبه
• انتخاب منابع انسانی
• انضباط کارمندان
• حفظ روابط صنعتی
• مراقبت از رفاه کارمندان
• نظارت بر پیروی از قوانین
• برقراری ارتباط با کلیه کارکنان

اهمیت مدیریت منابع انسانی چیست؟

این مدیر وظیفه استخدام، توسعه و نگهداری از منابع انسانی را دارد.

این مدیر برای دستیابی به اهداف فردی، سازمانی و اجتماعی کمک می کند.

این مدیر روحیه تیمی و کار تیمی را در سازمان ایجاد می نماید.

این مدیر بر رشد متدوام سیستم و علل ناکامی ها نظارت دارد.

افزایش بهره وری با مدیریت منابع انسانی

ثبت  تردد و نظارت بر رفت و آمد کارمندان یکی از دغدغه های مهم کارفرمایان است. استفاده از سیستم های قدیمی مانند کارت و یا نوشتن دستی برای ثبت ورود و خروج منجر به نیتی کارمندان و کاهش سطح بهره وری بود. راه حل این مشکل استفاده از دستگاه حضور و غیاب است. این دستگاه ها تمام نیاز کارمندان مانند ثبت به موقع تردد، رعایت انصاف و دقت بالا را پاسخ می دهند. در نهایت افزایش رضایت منتهی به افزایش بهره وری در سازمان خواهد شد.

بسیاری از افراد هنگامی که در پی کار هستند با عبارت قرارداد آزمایشی از سوی کارفرما مواجه می‌شوند. با این حال، این که قرارداد آزمایشی چیست و چه شرایطی دارد، موضوعی است که نیاز به بررسی دارد. در این مقاله سعی کردیم تا موارد مهم این مدل قرارداد را شرح داده تا شما به عنوان یک نیروی کار با حقوق خود در این دسته قراردادها آگاه باشید.

قرارداد آزمایشی یا قرارداد موقت؟ مسئله این است!

شاید شما هم گمان کنید که قرارداد آزمایشی همان قرارداد موقت است. اگر چنین تصوری دارید، باید بدانید که این تصور اشتباه است. قرارداد موقت، همان‌طور که از نام آن مشخص است، قراردادی است که محدود به مدت زمانی مشخص می‌شود. در قرارداد موقت، زمان آغاز و پایان قرارداد در همان ابتدا مشخص است. این نوع قرارداد معمولا برای انواع کارهایی است که قرار نیست به صورت مستمر انجام شود.

اما قرارداد آزمایشی به طور کلی با قرارداد موقت متفاوت است. در قرارداد آزمایشی، کارفرما و کارگر یا کارمند توافق می‌کنند که مدتی را برای بررسی شرایط کار در حین انجام آن مشخص کنند. این نوع قرارداد معمولا از سوی کارفرما پیشنهاد می‌شود و علت آن هم بررسی توانایی‌های کارگر برای انجام وظایف محوله و اطمینان از صحت عملکرد او است. در قرارداد آزمایشی کارگر باید طبق قوانین محل کار انجام وظیفه کند و محاسبه حقوق کارگر نیز بر اساس تایم کاری که در در محل کار انجام داده است پرداخت خواهد شد.

قرارداد آزمایشی و بعد قرارداد کار؟

طبق قانون کار، قرارداد آزمایشی به دو صورت می‌تواند منعقد شود:

• قرارداد آزمایشی مستقل
• بخشی از قرارداد کار

بنابراین، کارفرما می‌تواند در ابتدا تنها یک قرارداد آزمایشی را به کارگر پیشنهاد دهد، یا این که در قرارداد کار، مدتی را به عنوان مدت آزمایشی قرارداد تعیین کند. در هر صورت، شرایط هردو از نظر قانونی یکسان است و شاید تنها اختلاف آن، آسایش فکری بیشتر برای کارگر توانمند در نوع دوم (بخشی از قرارداد کار) باشد. به طور حتم، اطمینان خاطر کارگر می‌تواند بر روی عملکرد او نیز تاثیر روانی مثبتی داشته باشد.

مدت قرارداد آزمایشی

شاید تصور شما این است که تعیین مدت قرارداد آزمایشی در اختیار کارفرما است. اگر چنین است، باید بدانید که کارفرما در این زمینه محدودیت دارد.

در قانون کار حداکثر مدت قرارداد آزمایشی (یا مدت آزمایشی تعیین شده در قرارداد کار) برای کارگر ساده یک ماه تعیین شده است. همچنین، در موارد تخصصی که نیاز به کارگر با مهارت خاصی وجود دارد، کارفرما در نهایت می‌تواند قراردادی سه ماهه را برای ارزیابی کارگر منعقد کند.

بنابراین، کارگری که بیش از سه ماه در کارگاهی مشغول به کار باشد، از شرایط آزمایشی خارج شده است.

قرارداد آزمایشی در چه زمانی قانونی است؟

اولین شرط قانونی بودن این نوع قرارداد کاری همانند هر قرارداد حقوقی دیگر امضای آن توسط طرفین است. کارفرما و کارگر با امضای خود به قرارداد آزمایشی و شرایط موجود در آن اعتبار می‌بخشند.

نکته قابل ذکر این است که اگر به عنوان کارفرما چنین قراردادی را منعقد می‌کنید، تقریبا تحت هر شرایطی باید به آن متعهد باشید. همچنین، اگر به عنوان کارگر قراردادی را مبنی بر آزمایشی بودن استخدام به امضاء می‌رسانید، نباید به بهانه‌هایی نظیر امضای اجباری قرارداد دل خوش کنید و مدعی ابطال آن شوید. چنین مواردی حتما باید به اثبات برسد و طرح اختلاف بین کارگر و کارفرما و مراحل شکایت از کارفرما طی شود که در نهایت هم مشخص نیست که رای به نفع شما صادر شود. بنابراین، پیش از امضای قرارداد، شرایط آن را در نظر داشته باشید.

شرایط فسخ قرارداد آزمایشی توسط کارفرما یا کارگر چگونه است؟

همان‌گونه که پیشتر گفته شد، تعیین مدت آزمایشی در حقیقت برای محک توانایی‌های کارگر و البته وفق‌پذیری کارگر با محیط کار و شرایط آن است. بنابراین، هم کارفرما و هم کارگر در طول مدت این قرارداد می‌توانند آن را فسخ کنند.

فسخ از سوی کارفرما

در صورتی که کارفرما تشخیص دهد که کارگر توانایی لازم برای انجام مسئولیت خود را ندارد، می‌تواند با پرداخت حقوق مدت این قرارداد، کارگر را اخراج کند. این شرط قانون کار دو حسن را در پی دارد:

1.  کارفرما بدون دلیل موجه کارگر را اخراج نمی‌کند و معمولا تا پایان مدت آزمایشی به او فرصت بروز توانایی‌های فنی و عملکردی را می‌دهد. به این ترتیب، کارگر شرایط زمانی مناسب را برای جلب نظر کارفرما جهت ادامه همکاری خواهد داشت.
2. کارگر امنیت روانی دارد که می‌تواند در مدت زمان این قرارداد تمرکز خود را بر روی انجام وظایف محوله در کار و تطبیق‌پذیری با شرایط و محیط کار بگذارد.

فسخ از سوی کارگر

روی دیگر سکه در مدت آزمایشی قرارداد این است که کارگر خواهان فسخ قرارداد باشد. در چنین حالتی، کارگر در زمان فسخ قرارداد تنها حقوق مدت زمانی که در کارگاه مشغول فعالیت بوده است را دریافت خواهد کرد. برای مثال، اگر مدت آزمایشی سه ماه باشد و پس از یک ماه کارگر تقاضای فسخ آن را داشته باشد، کارگر برای تسویه حساب خود تنها حقوق همان یک ماه را دریافت خواهد کرد.

شرایط فسخ در این حالت نیز مزایایی دارد:

• در این حالت، اگر کارگر تشخیص دهد که وظایف محوله را به درستی نمی‌تواند انجام دهد یا از نظر او شرایط کار منصفانه نیست، توانایی فسخ این قرارداد را دارد.
• کارفرما نیز می‌داند که کارگر نمی‌تواند با فسخ یک طرفه، مدعی دریافت حقوقی بیش از مدت کار خود را داشته باشد. به این ترتیب، کارآفرینان و کارفرماها بابت استخدام کارگران دغدغه ذهنی کمتری خواهند داشت.

قرارداد آزمایشی و سنوات و عیدی

در صورتی که شرایط به گونه‌ای پیش رود که مدت آزمایشی قرارداد منجر به عقد قرارداد دائم (یا موقت) نشود، کارگر از مزایای سنوات و عیدی بی‌بهره خواهد بود. این شرایط قانون کار به این دلیل وضع شده که کارآفرینان در زمان استخدام کارگران دغدغه کمتری داشته باشند. همین اتفاق می‌تواند باعث شود که سخت‌گیری‌های استخدامی کمتر شود و حتی جوانانی که سابقه کار بالایی ندارند نیز امیدوار باشند تا با نمایش توانایی‌های خود به کارفرما، با قرارداد دائم استخدام شوند. همچنین میزان محاسبه کارکرد در قراردادهای آزمایشی طبق توافق بین کارگر و کارفرما صورت میگیرد.

جمع‌بندی

به طور کلی، قرارداد آزمایشی برای شناخت دوطرفه میان کارگر و کارفرما منعقد می‌شود. این قرارداد به ویژه برای کارگران جوان می‌تواند فرصت شغلی را ایجاد کند. همچنین، کارفرمایان نیز می‌توانند از توانایی و تخصص کارگران جدید خود اطمینان پیدا کنند.

به هر صورت، تعهدات کارفرما در مدت آزمایشی قرارداد کمتر است. با این حال، باید توجه داشت که این نوع قرارداد محدود به زمانی مشخص است و کارفرما نمی‌تواند برای شانه خالی کردن از تعهدات خود نسبت به کارگر، مدت زمان آزمایشی را تمدید کند.

بسیاری از کشورها با وجود داشتن ساعت کاری پایین دارای اقتصاد نیرومندی هستند. ساعت کاری زیاد علاوه بر آثار مخرب آن بر روی سلامتی کارکنان می تواند باعث استرس بیشتر و کاهش بهره‌وری آن ها نیز بشود. برای مثال انجمن پزشکان قلب آمریکا دریافته است که میزان مرگ و میر در افراد زیر ۵۰ سال که بیش از ۱۰ ساعت در روز کار می‌کرده‌اند از حد نرمال بالاتر بوده است. هم‌چنین در یک گزارش دیگر با مطالعه بر روی کارکنان در ۱۴ کشور مشخص شده است که افراد دارای ساعت کاری بالا به احتمال ۱۲ درصد بیشتر از سایر افراد دچار مشکلات روحی می شوند.

به طور متوسط در کشورهای عضو سازمان توسعه و همکاری اقتصادی، شاغلین به طور متوسط ۱۶۸۲ ساعت در سال کار می کنند. حتی در ژاپن که به زیاد کار کردن در جهان مشهور است، دفتر نمایندگی مایکروسافت در اوت ۲۰۱۹ با استفاده از یک طرح آزمایشی چهار روز کار کردن در هفته گزارش داد این کار موجب افزایش نشاط کارکنان و بهبود بهره‌وری تا سطح ۴۰ درصد در بین آن ها شده است.

با توجه به اینکه مشاغل در دنیای مدرن نقشی پراهمیت دارند، دستیابی به تعادل کار - خانواده به موضوعی مهم تبدیل شده است.

قوانینی برای محدود کردن حداکثر ساعات کاری هفته در قریب به ۸۰ درصد از کشورهای جهان وضع شده است. در دهه‌های اخیر حقوق کارگران بسیار مورد توجه قرار گرفته است. در انگلستان کارگران نباید بیش از ۴۸ ساعت در هفته کار کنند، مگر آنکه رسما اعلام کنند متقاضی چنین شرایطی هستند. (میانگین ساعات کاری در ۱۷ هفته متوالی مورد ارزیابی قرار می‌گیرد.) با وجود این بسیاری از افراد شاغل با چالش انجام کار در خارج از محیط کاری خود دست به گریبان هستند.

۴۳ درصد از افرادی که در دفاتر مشغول به کارند، ناچار می‌شوند در طول ساعات غیر‌کاری ایمیل‌های خود را بررسی کنند و نیمی از کارکنان هم ناگزیرند پس از اتمام ساعت کاری در محل کار خود بمانند. پایگاه خبری منابع انسانی انگلستان (HRnews)، با تحلیل آمار ساعت‌های کاری در کشورهای مختلف که از سوی سازمان بین‌المللی کار (ILO) منتشر شده است، به نتایج جالبی دست یافت.

در این پژوهش ساعت‌های کاری در بیش از ۱۰۰ کشور جهان مورد بررسی قرار گرفت و مشخص شد هلند رکورددار کمترین زمان کاری در جهان است. کارمندان و کارگران هلندی در هفته تنها ۳۲ ساعت کار می‌کنند. در استرالیا زمان کاری هفته ۳۳ ساعت است.

شاغلان دانمارکی ۳۴ ساعت در هفته مشغول به کارند. کانادا، غنا و نروژ هم با ۳۵ ساعت کار در طول هفته در رتبه‌های بعدی قرار دارند و زمان کاری در کشورهای اتریش، فنلاند، فرانسه، آلمان، ایرلند، موزامبیک، سوئد و انگلستان هم ۳۶ ساعت در هفته است. بیشترین ساعات کاری در هفته نیز در کشور نپال ثبت شده است.

کارگران نپالی در هر هفته ۵۴ ساعت کار می‌کنند که ۲۰ ساعت بیشتر از میانگین ساعت کار در اغلب کشورهای اروپایی است. میانمار و قطر با ۵۱ و ۵۰ ساعت کاری در هفته در جایگاه‌های بعدی قرار دارند. در این بررسی مشخص شد اغلب کشورهای آسیایی در مقایسه با کشورهای غربی ساعات کار طولانی‌تری دارند.

کشور قزاقستان با ۳۷ ساعت کار در هفته کوتاه‌ترین زمان کاری در آسیا را ثبت کرده است. کشور آمریکا با ۳۹ ساعت کار در هفته در میانه جدول واقع شده است. ساعات کاری هفته در این کشور نسبت به سال ۲۰۰۰ تقریبا یک ساعت کاهش یافته است.